三、规范操作，确保公正。为真正使贫困的学生能得到资助，团市委制定了一套严格的助学规程，即通过学校调查推荐和个人申请、建立贫困学生数据库、实地走访核实、综合分析评价、资助对象公示这样一个流程后，最终确定资助对象。比如，莲都团区委开展了全区特困学生状况调研，掌握了91名特困学生、268名特困中小学生的基本情况，经调整、梳理、分类后输入贫困学子库。青田团县委将已经通过审核的贫困生名单在电视台、青田侨讯和瓯联网上进行公示，公开接受社会各界的监督，确保资助对象的真实性、有效性。云和团县委从来自全省各高校的学生社会实践团成员中聘请了10位社会监督员，重点对专科线以上的贫困生和电线、组档线中的五保、低保户贫困生家庭进行调查，在7月11日至8月1日，社会监督员们对分布在该县14个乡镇60多个行政村的78户贫困学生家庭挨家挨户进行了核实，剔除了其中8名不符合条件者。社会监督员们对贫困学生的家庭成员、经济收入、致困的原因以及五保户、低保户的面证明材料，对因病致贫家庭有关的病历、药费开支等凭证进行了收集，并根据走访所得的资料，按贫困程度排列了8个星级，星级越高，贫困程度越,为合理地推荐结对及分配各类资助款提供了依据。同时，为了避免“会哭的孩子多喝奶”的现象发生，团市委还要求市本级和各县（市、区）在开展爱心助学结对之前，要及时和教育、关工委、乡镇政府等有关部门沟通，互通情况，尽可能做到不重复资助，让有限的助学资金能发挥最的效用，让更多的贫困学生能得到及时的资助。
四、建章立制，长效推进。为了促进爱心助学工作科学、规范的开展，团市委制定和完善了一系列的制度和办法，使爱心助学工作有章可循、按章办事，形成一个长效工作机制，确保爱心助学活动公开、公正、公平运行。一是规范爱心助学专项资金管理。切实规范对专项资金的筹集、使用和管理，制定专项资金管理办法，将助学资金纳入市预算外资金财政专户统一管理，严肃工作程序，确保专款专用。同时，还定期对资金使用情况开展审计，并将审计结果及时公布。二是建立健全贫困生学子库。对贫困生学子库进行动态管理，每年6月份开始，及早介入，准确、具体地掌握贫困学生的成绩、家境等情况，尽可能详细客观地反映学生的真实情况，避免造成贫困生遗漏登记及重复资助现象。三是开展受助生意识教育。召开爱心助学资金发放仪式，向受助生致发信函，教育受助生常怀感激之情，把社会的信任、把自己的感激转化成学习的巨动力，学好功课练好本领，积极参与各项社会公益活动和社会实践活动，及时向资助人报告学习情况，不忘回报社会。四是制作档案，跟踪服务。在企业和爱心人士与贫困生结对后，各团县（市、区）委将贫困生的个人资料、学录取通知、承诺、感谢信、照片以及团委转交资金凭证等资料做成档案袋，企业与团委各存一份，方便后期的联系与管理。
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