第八条 各学校要按照轻重缓急的原则提前两个月安排预算项目支出，每月5号前由各学校(农村学校需经教育办主任审核签字、由报账点汇总后)向财务管理中心提报项目实施申请，其中教育装备采购、基建、维修项目需填写《胶南市教育体育局学校装备审批表》一式三份，经学校主要负责人签字、单位盖章（农村学校需经教育办主任审核签字、由报账点汇总)后报装备管理办公室。装备管理办公室对项目是否需要实施提出可行性意见，并对有关规格、型号等技术指标进行审核把关，将其中一份表格于本月15日前送学校财务管理中心。学校财务管理中心对提报的项目进行分类整理，根据年初预算审核签署资金安排意见，报教体局领导研究审批，再送市财政部门协调办理有关资金审批手续。需要招标采购的，协调财政相关科室将资金审批意见及相关材料送政府采购中心，由装备管理办公室与政府采购中心对接，协调办理具体招标事宜。
财政部门对同类项目实施后一般不再进行第二次实施。因此各学校要认真审核年初预算，及时提报需实施的项目，做到不漏报、不错报。
第九条 采购结束后各学校（农村学校由报账点汇总）带如下材料到学校财务管理中心办理付款手续。
1．采购合同。
2．中标确认书。
3．质量验收合格证明。
4．收款收据原件、复印件及纳税申报码（属全部付款的提交税务发票复印件）。
5．填写《胶南市市级财政直接支付申请书》一式五份。
第十条 凡是按规定由市政府采购中心或局装备管理办公室统一采购的项目，必须按规定程序实行统一采购，自行组织采购的，不拨付资金，不入帐报销。
第十一条 各学校报帐员要对已执行的项目进行登记，每季度与学校财务管理中心核对年初预算项目的执行情况。
第十二条 逐步实施直接支付，确保按预算项目使用资金。预算中的维修项目、采购项目、还款项目等，除财政安排集中支付外，其余由教体局直接支付（特殊情况除外），支付办法参照市财政部门的集中支付办法办理。
第十三条 项目中的人员支出一般由各学校根据有关要求制定使用办法和分配方案报教体局审批，学校财务管理中心根据批准的方案拨付资金并监督使用。
第十四条 加强专项资金和符合规定代收费资金的使用和管理，确保专款专用。对各类专款要根据资金用途先确定项目，再根据项目完成情况支付资金。对各类符合规定的代收费必须先存入管理中心专用帐户，再根据用途办理资金支付手续，能实行直接支付的一律由财政部门或教体局直接支付。
第十五条 学校预算执行中当年未完工的或有结余的项目资金，可结转下一年度继续使用。
第十六条 要严格控制债务支出，杜绝坐收坐支各类收费。财务管理中心每月核算学校帐务时，对各学校的收入、支出情况要进行严格审核，对支出大于收入或挪用坐支其他费用的不得入账报销。要建立和完善新债责任追究及校长离任审计制度，凡不经批准自行安排债务支出的要严肃追究学校主要负责人的责任，并把学校债务清偿消化情况作为学校年度工作考核的一项重要内容。
第十七条 各学校要严格按照批复的预算项目执行，不得随意变更或调整。确需调整的，经教体局研究同意，按规定程序予以调整。
第十八条 学校预算执行中临时发生的新增事项，可以从预留款项中解决。除特殊情况经批准可申请追加预算外，其他事项一律在编制下年度预算时统筹考虑。
三 学校预算执行监督
第十九条 学校预算由各学校具体执行，学校财务管理中心监督，财务审计科不定期抽查部分学校的帐目，审核预算执行情况，确保各学校预算落到实处。
第二十条 扎实推进民主理财，各学校要成立由教师代表、干部代表组成的民主理财小组，人数一般为3－7人，每月对学校的收入、支出等情况进行民主理财。
第二十一条 建立学校财务季度支出情况汇总比较制度，每季度把学校的支出情况按照办公费、印刷费、水电费、交通费、邮电费、招待费、负债等几个主要支出指标进行汇总比较，计算出季度间的提高或降低比例，实行同类学校在一定范围内进行公开比较，通过横向比较，分析原因，制定措施，使有限的教育资源发挥最大的办学效益。
第二十二条 各单位要认真落实学校收支预算管理制度，对各学校的预算编制和执行情况要纳入年度目标考核。
第二十三条 预算编制与执行中的其他事宜，由财务审计科会同学校财务管理中心协调有关单位解决。
本办法自印发之日起执行。
有关事宜由财务审计科与学校财务管理中心负责解释。
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