3、为减少会议次数，属业务性会议由分管办公室负责人与分管负责人商定同意，由党政办通知，能合并召开的业务性会议应合理安排尽量合并召开。
4、会议实行签到或点名制度，参会人员须准时参加，会议结束时通报，并予记录，每季度在公开栏公布一次。全年汇总公布列入考评。缺会视作缺勤，一次扣发30元。
5、对迟到和缺席的，会后视其情况说明原因或补会，参会人员迟到或早退，兑现责任金15元。
四、接待
1、各单位要在办公场所设置办事指南，办公室设置标牌。机关全体工作人员要在办公室门前公示姓名、照片、职务、主管分管工作或具体负责的业务及联系方式，方便群众办事。
2、实行首问负责制。群众来乡办事或来访时，在岗被询问的工作人员为首问责任人。首问责任人对来访群众提出的问题或要求，无论是否属自己职责范围内的事，都要给群众耐心答复。对职责范围内的事，若手续完备，首问责任人要在规定的时限内予以办结；若手续不完备，应一次性告知其办事机关的全部办理要求和所需的文书材料，不要让群众多跑。对非自己职责范围内的事，首问责任人也要热情接待，并根据群众办事或来访事由，负责引导该人到相应部门或分管领导，让办事或来访群众方便快捷地找到相关干部并及时办理。
3、加强依法行政工作，推进合法行政与合理行政，提高行政效率，维护经济和社会秩序，提高执行力和公信力，乡司法所作为推进依法行政工作牵头职能部门。
五、后勤
1、机关公务车用车原则：一是保证突发性事件，二是保证主要负责人，三是班子成员到上级开会。公务用车由主要负责人调度，以便合理安排，合并用车。公务车加油实行登记、签名证明，结合里程严加控制。公务车修理2000元以下由乡长安排，2000元以上的按本规定第七条财务管理执行。
2、严禁乱租车。班子成员去上级开会由办公室直接安排用车并登记；正常性工作一律不准租车，特殊情况确需租车的，需请示主要负责人同意，否则，包车费用自理，杜绝擅自用车；主要负责人不在家时，可通过电话联系，由主要负责人通知办公室安排；因防火、防汛等突发性事件用车办公室可灵活安排，但要在两天内补办租车审批手续。
3、拟文、印章管理制度。党委、政府发文或以党委、政府名义向上级报告，以及签订合同等，须在事前请示主要负责人同意或会议研究，按规定程序交主要负责人签发。常规性办事、盖章由办公室主任同意，如遇重要事项，需请示主要负责人同意后方可盖章。
4、文印材料管理制度。⑴机关内打印材料应本着节约的原则，确须打印的由办公室确定专人填写《打印单》，统一安排到打印部打印，否则不予报批。⑵计生文件由党政办安排打印，其它计生材料由计生办打印。⑶三权在上单位打印费用自理。
六、招待
1、所有来人招待原则上一律在机关食堂就餐，须由分管领导或站所办负责人与党政办联系，由办公室负责登记安排，开据来人招待通知单，根据来客人数限定标准，不准餐后补单。食堂只需准备饭菜，酒水由党政办采购、提供。确需在外就餐的，必须请示主要负责人同意后，方可安排，否则不予报批。
上级机关、兄弟乡镇来人招待实行对口陪客，从严控制陪客人数，中午原则上不准饮酒；村干部来乡工作原则上不安排生活，确需安排生活用餐的，实行定额就餐，一般不安排酒水。
2、会议用餐由办公室统一安排，否则不予报批。
3、招待费实行一周一审批、一月一结算，由党政办主任审核，乡长审批。
4、机关来人接待用烟一律由办公室安排，专人保管，及时注明日期、数量、经手人、事由，不准私自拿烟。
七、管理
1、人事管理。⑴乡党委管理的干部由书记办公会确定方案，后予公推作为参考；再由考核组考核后提交会议研究决定，决定前应召开书记办公会酝酿。⑵任用干部，注重德能勤绩及平时工作表现，尤其是中心工作和重要任务完成情况。⑶工作岗位安排重在用人所长、合适合理。⑷岗位、职务确定后由分管干部负责人与分管同志宣布、谈话。
2、财务管理。（1）机关站、所、办收（罚没）款一律使用由本单位报帐员从财政所统一领取的《安徽省行政事业单位收款收据》、《安徽省行政事业性收费统一收据》，用毕后，及时将存根及所收款额交财政所核销，严格执行缴旧领新规定。（2）各单位不得自制收据，隐瞒收入，否则视作违纪违法处理。（3）各单位财务实行零户管理，分户设帐，专款专用，收入统一交财政专户。单位收入款必须在当月缴入财政专户，严禁坐支、挪用。（4）支出管理。实行支出事先请示、乡长一支笔审批制度。实行预算拨付批准办法。凡财政拨款单位都须凭财政所统一制发的通知书方可由预算会计安排拨付。每张支出单据必须是税务发票，由经办人或单位负责人证明，分管负责人、财政所审核后交乡长审批。凡单项一次性支出2000—5000元以下的款项，由乡长、书记通气后审批，5000—10000元的由书记认可后，乡长审批，10000元以上的经乡党委（扩大）会议研究审批，一月一审批，一季一结帐。财政所每月上旬将财务收支情况尤其是大额支出情况向书记、乡长汇总报告，并每半年向党委（扩大）会议汇报一次。民生工程等专项资金支出，救灾、救济款物分配、发放、危房改造、大病救助等民政专项支出，干部工资福利等须提交党委（扩大）会议研究。
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