⒋崇高的职业道德。职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范。各行各业都有自己的职业道德，秘书人员必须遵守以下五条最基本的行为规范（）忠于职守。大而言之是忠于国家的利益，人民的利益；小而言之，要忠于本机关、本单位的政治利益和经济利益。并且对自己的本职工作要认真负责、一丝不苟、恪守本分，甘当助手，不越权，不以二首长自居，不狐假虎威。（）严守机密。秘书人员的身份具有特殊性，工作在核心部门，领导身边，知密时间早，涉密范围广，稍不注意就有可能因泄密、失密而造成严重后果。秘书人员要严守党和国家机密，不泄露或出卖本单位的政治、军事、经济、科技情报，不泄露领导尚未决定的关系群众利益的事，也不要议论别人的隐私，以免制造矛盾、破坏团结，做到不该说的不说，不该传的不传，不该做的不做，行则笃敬、口则慎言。（）恪守信用。就是指秘书人员在工作中、人际交往中讲诚信，包括约定会晤、安排会议、组织会议、收发函件、传递文件都要准时；接受任务如不能按期完成，必须及时汇报，不能拖延或擅自改变。决不经易答允别人所托而自己力所不能及的事情，一旦答允就应尽一切力量办到。（）文明礼貌。秘书人员工作的部门一般都是一个机关、单位的窗口，在待人接物时一定要热情大方、谈吐文雅、常带微笑，认真倾听群众的意见，对待群众不傲慢、不冷淡，对待上级不阿谀、不做秀。（）廉洁奉公。秘书工作千头万绪，包罗万象，每天有大量的政务和事务需要处理，秘书人员要耐得住清苦，守得住小节，抵得住诱惑，正确对待名利和权力，以勤政廉政的良好作风做好领导的助手，切不可充当领导腐败的经纪人。
二、丰富的知识积累是秘书参谋辅助的
重要基础
现代社会是信息“爆炸”的时代，是知识经济时代，知识智力的作用日趋重要。秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较宽广的知识面，秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识，因此现代秘书人员，必须具有丰富渊博的文化知识，合理的知识结构以及获取新知识的能力。
⒈广博的文化知识修养。文化知识不仅是现代领导者必备的素质要求，而且是领导者提高素质修养的基础条件，领导者的层次愈高，所需知识修养则也要愈博愈精。但任何领导者，均不可能具备其管理所涉及的全部知识，因而他们在进行决策及决策管理过程中，要借用外脑，要倚重为之提供近身综合辅助的秘书人员给予咨询参谋，从知识及智力方面给予补充、辅佐。秘书人员的辅助性、综合性、机密性、服务性的职业特点，要求秘书人员必须具备广博的文化知识，成为知识相对渊博的杂家和通才。广博的知识面主要包含相关的社会科学知识，如经济、法律、政治、行政、社会学等；相关的人文科学知识，如哲学、历史、文学、艺术等；相关的自然科学知识，如数、理、化、生及自然辩证法等。只有这样，秘书人员履行职责才会视野开阔，思维敏捷，有洞察力，才能掌握全面辅助领导者，随时协助其获取深入的智力辅助的线索或途径。
⒉合理的知识结构。秘书人员应当是通才与专才相结合的复合型人才，因而合理的知识结构就显得尤为重要。秘书人员合理的知识结构应当是以秘书学、管理科学知识为核心的各种知识的合理构成和搭配，包括基础知识、专业知识、行业知识以社会生活实践知识。具体来说，秘书人员合理的知识结构应当是：一是扎实的马克思主义理论修养，用其掌握基本立场、观点和方法，创造性地用于指导实践；二是娴熟的专业知识，包括：公文和应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、办公室管理知识、调查研究知识、会议组织知识、信访工作知识和公共关系知识等；三是丰富的人文科学知识和自然科学知识，这是秘书人员应有知识的基本层次；四是深厚的社会生活知识，秘书人员光靠书本理论知识是不行的，还必须有丰富的实践生活经验，才能为辅助决策服务；五是秘书人员还应当关注现实社会的发展，关注世界科学技术的进步，了解当代最新的发明创造，以及新方法、新思维、新理论，储备和应用新知识。
⒊获取新知识的能力。对于秘书人员来说，丰富的文化知识与合理的知识结构，都十分重要，但更为重要的是要有获取知识的能力。因为受主客观条件的限制，秘书人员所掌握的知识毕竟是有限的，其丰富程度也是相对的，在科学技术迅猛发展的今天，秘书人员要应履行近身综合参谋辅助本职的需要，注重继续学习、学会学习，自觉挤时间向书本学习、向领导学习、向群众学习、向实际学习，在参谋辅助的实践之中不断学习、总结、积累和提高。
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