第三，学习先进经验，进行版式创新，打造精美年鉴。随着信息社会的不断发展，用图、表等手段来体现年鉴的资料性，已成为年鉴的必然趋势。在年鉴中穿插一定数量的随文图表，既可美化版面，又可形象、直观、简练地展示事物的形态、特点，增强文字内容的说服力、感染力，使读者产生新鲜感和阅读兴趣，达到活跃版面、图文互补的作用。丰富翔实的内容和多彩多姿的外在形式结合起来，才能打造一本高质量的精美年鉴。要充分利用彩色插页、图片宣传全市人民建设西部强市和全面小康社会的风采。各县市区、各部门、各单位领导一定要认识到宣传彩页的重要性，充分利用《咸阳年鉴》这个宣传的最佳窗口，大力宣传自身形象、企业文化、名牌产品等，扩大企业和产品的知名度和竞争力。
第四，不断提高自身素质，打造品牌年鉴。年鉴工作者的政治水平、知识水平和业务能力的高低，直接影响着年鉴的质量。编辑出版年鉴既是一项专业性的工作，又是一项综合性的工作，要求年鉴工作者必须具有广博的知识。同时，年鉴工作者还要有整体把握度和文字鉴别力。只有站在历史的高度，才能使入鉴的内容体现时代性；只有吃透市情，才能使入鉴的内容体现规律性；只有把握编辑出版的规律，才能使编纂工作富有创造性。市志办要做好年鉴工作者的业务指导和学习培训工作。所有从事年鉴工作的同志都要重视学习，不断提高自身素质，提高自己认识问题、分析问题、解决问题的水平和能力，以自身优良的素质，打造优质年鉴、品牌年鉴。
三、通力合作，加快进度，缩短编纂出版周期，确保年鉴时效性
《咸阳年鉴》20**卷预定7月完成编辑任务，时间短、头绪多、任务重。编纂工作涉及到各县市区政府、市级各部门和驻咸各企事业单位。因此，加强组织领导，加强工作统筹尤为重要。各单位的负责同志，一定要高度重视这项工作，齐心协力，共同奋斗，努力实现我们的既定目标。
质量是生命线。《咸阳年鉴》20**卷的编辑工作涉及到200多家单位，有数百人参加撰稿，可以说是“众手成书”。各县市区、各部门、各有关单位必须紧密配合，通力协作，精心撰稿，高质量地完成自己承担的任务。对年鉴工作先进单位、先进个人要大力表彰；对工作不力、敷衍了事、影响工作进程和质量的单位和个人也要通报批评。
时限是硬杠子。年鉴作为一种信息产品，有很强的时效性，各县市区、各部门、各单位必须在思想上给予高度重视，早计划、早安排、早布置，要稳定编辑网络，给编辑人员提供必要的条件和经费，保证他们有充分的编写时间，并要经常过问和督促。在这里我要提出明确要求，各单位为20**卷提供宣传彩页、图片和文字资料包括电子版文稿，务必于1月15日前报送至市地方志办公室。市财政要按期拨付《咸阳年鉴》20**卷的编辑出版经费。
四、拓宽渠道，加大发行量，开展读鉴用鉴活动，提高年鉴的社会效益
《咸阳年鉴》是市政府向海内外公开发行的大型地情资料书刊，在全市经济和社会发展中起着重要的作用。我们年鉴工作者要加大宣传力度，广泛宣传年鉴的性质、功能和作用，提高年鉴的使用率、知名度，不断扩大年鉴的社会影响。只有社会各界了解年鉴、认识年鉴，经常性地使用年鉴，我们的工作才会产生持续不断的动力，才会取得更大的成效。各县市区、各部门及各有关单位要进一步提高认识，重视和切实做好发行工作，踊跃订购《咸阳年鉴》。市地方志办公室要组织好读鉴用鉴活动，使年鉴真正发挥宣传交流和资政作用。同时，可以制订激励措施并通过新闻媒体、网络、书店等各种渠道扩大发行。《咸阳年鉴》只有到读者手中，只有通过读鉴用鉴，才能发挥应有的社会效益。
同志们，编辑出版《咸阳年鉴》和修志工作一样，是我市“三个文明”建设的重要组成部分，是各级各部门各单位的重要职责。希望大家按照市政府的统一要求和部署，迅速行动起来，认真负责地做好年鉴工作，不断提高年鉴的质量，把《咸阳年鉴》办成名副其实地“记录咸阳发展历程，解读咸阳发展奥秘”的在全国有特色的年鉴。预祝《咸阳年鉴》20**卷早日成功面世！
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