（二）建立完善电子文件归档查阅系统
为配合我区档案信息化工作的开展，提升档案管理水平，我局建立完善了一整套电子档案归档、查阅系统。一是利用易初档案管理软件，将年以来形成的文书、照片、实物等余卷（件）档案全部进行扫描录入微机，方便了查询，提高了工作效率。二是建立电子收、发文件登记簿。每天及时地将外单位的来文登记及本单位所发文件登记入档，实现各科室的即时查阅，大大减轻了工作量和工作压力。三是借助局域网的优势，及时在网上公开部分政策性、时效性的文件，重要事件实行网上催办，既节约了办公纸张，又加快了公文的传阅速度，为办事效率的提高提供了坚实的后盾。
（三）加强内部管理，提高档案利用效率
根据档案管理标准，科学统一进行文件查阅工作，真正做到“有支持性文件来规范、有记录文件来印证、有现场签字来确认”。由于档案管理人员重视理论学习，关注区、局中心工作，检索工具应用自如，使得档案服务的查阅管理运转顺畅。此外档案管理软件的引入提高了档案的查准率、查全率，目前我局档案管理软件文件级条目总数达到条。
目前我局档案管理已达到省二级水平，由于加强了日常对档案搜集工作的督促力度，我局各项工作在推进中也尝到了甜头，在文明单位创建工作中，我局精神文明建设档案被作为样本在全区推广；在今年的保持共产党员先进性教育活动中，我局建立了个类别的专题档案，由于搜集资料全而且整理规范，受到了区、市督导组的一致好评。
当前的工作日新月异，新生事物层出不穷，如何将档案管理工作与之有机结合起来成为摆在我们面前的最大难题，这既给档案管理工作带来了新的机遇、又带来了新的挑战，我局在这方面做了一些尝试，但还有很多不足之处，需要不断改进和提高，只有通过不断创新，才能跟上时代的步伐，才能满足发展的需要，今后，我们将从思想上创新，从管理制度上创新，从档案利用上创新，为创建社会主义和谐社会做出新的贡献！
《区财政档案管理工作情况的汇报》
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