在已建立考核机制的基础上,把星级考核与月度考核相结合,作为考核管理的手段,通过中长期和短期考核有机的结合,调动员工学习业务、努力工作的积极性,营造了比出勤、比遵纪、比技能、比贡献健康向上的工作氛围。并结合实际细化星级考核办法同时进行公示,使考核更加公开、公平、公正。03年,在总结考核工作的基础上,进一步充实考核内容,完善标准考核,优化考核方式,把创建工作纳入考核体系,实现以考核促创建。实现从星级收费员扩大到星级稽查员、监控员,考核激励员工进步,促进管理加强的作用体现得更加突出。
四、加强“三个队伍建设”,注重骨干力量的培养
文明行业创建是精神文明建设的有效形式,员工队伍是创建的主体,加强“三个队伍建设”,培养骨干力量,是我们深入开展创建工作的基础,为此,把加强队伍建设作为创建的重点工作。
(一)领导班子建设是创建能否上台阶的关键。班子坚持中心组学习制度、民主生活会制度,深入实际调查研究,查找存在的差距和不足,与时俱进、开拓创新,使班子逐步成为有所作为、有凝聚力的领导核心。
(二)加强骨干队伍建设。在骨干力量的培养方面,为他们提供更多实践舞台,做到既重使用,也重教育,在教育中给他们压担子,在使用中加强教育和引导,使年轻干部健康成长。把班组长挂职轮岗培训拓展到分公司范围,建立了部门轮岗机制,培养会管理、能指挥、缮协调、顾大局的人才,使骨干队伍真正能够独当一面。针对业务拓展和工作标准不断提高的发展趋势,03年开展了十大系列培训,一年多来共培训131人次,其中参加培训的韩云竹、常富泉等30人通过竞聘走到了管理岗位。今年从6月份开始每月一个主题,进行了“就业观”、“公文写作”、“礼仪”、“党的基本知识”和“ISO9000质量管理知识”讲座等等,加强骨干人员的培养,提高他们的管理水平。
(三)积极探索班组建设。班组是企业的基本单位,是运营生产任务的具体承担者。班组管理水平决定了各项工作任务完成效率和质量,对公司的规范化和可持续发展影响重大。分公司一贯重视班组建设和班组长的培养,实行了班组长挂职轮岗培训,开展了“班长述职”、“班长竞聘”、“班长民主测评”、“班组论坛”和“班组辩论会”等多种培训形式。班组长的挂职轮岗培训是分层次成阶梯型的培训,第一层是班组长到管理岗挂职,第二层是副班长到班长岗位,第三层是班组骨干到副班长岗位,进行实战培训和演练。自01年11月开始实行至今共培训近400人次。经培训走入中层岗位的有44人次。班长论坛,是以收费站为单位对班长进行培训的一种形式,每次设立一个主题,展开讨论。班长参加后,从中不仅在语言表达、写作能力方面都得到了锻炼,而且在交流中增长了知识,提高了管理水平,对个人综合素质的提高大有帮助,感觉形式很好,深受欢迎。班长述职,是各收费站每年组织班组长进行一次述职。在班长述职中比较突出的是班长杨波,他把“制度管理”和“人性化管理”比作管理中的“双刃剑”,加强班组管理,收到效果。他本人也因工作成绩突出,思路明确,在竞聘中脱颖而出,现担任狼垡站副站长职务。
经过不断探索和努力,班组长的水平呈现出明显上升趋势,激发了班组积极性和创造性,创建热情十分高涨,积极献计献策。相继提出了“阳光服务理念”、“瞬间服务理念”。各班组相继发起“百万元无差错”、“延伸服务”、“规范服务用语”、“规范收费形象”、“微笑服务”主题月,形成了比学赶帮超的热潮。三八班继续巩固所取得的成绩,加强班组建设,严格管理,提素质,树形象,在班组中开展了业务擂台赛,不仅强化了本班的业务,而且为其他班组做出了表率。
这些成绩的取得是新体制、新机制带来的结果,是公司狠抓“三个队伍建设”取得的成果,也是我们在创建中扎扎实实加强班组建设的结果。
五、运用有效的载体形式,开展多项活动,坚持创建工作全面开展
分公司把文明行业创建工作融入运营管理当中,以活动为载体,经常开展健康向上、丰富多彩的文体活动,全面开展创建工作。
(一)开展主题教育,增强员工创建的意识。围绕“内强素质、外树形象”这一主线加强文明行业创建活动,在员工中广泛开展形势、爱岗敬业和主题教育活动;举办职业道德、“婚恋、家庭” “法制”、“国防”“就业观”专题讲座;组织开展 “创品牌,树形象,我为文明行业献良策”活动,员工们围绕什么是文明服务、如何做好文明服务展开大讨论。通过讨论,员工们对“窗口”行业有了进一步的认识,都对照自身日常工作找问题、挑毛病,在具体工作的细微之处提出了不少好的意见和建议,对树立良好的企业形象很有益处;围绕年度的任务目标和“全国创建文明行业先进单位”的荣誉称号为主题,开展了全员大讨论,以集体荣誉激励员工,引导员工以更高的热情投身于创建,以实际行动为创建做出贡献;开展了“奥运行动从我做起”主题活动,鼓励员工自觉把做好服务与“奥运”联系在一起,增强为奥运做贡献的全局意识。同时加大创建工作的宣传的力度,在信息刊物上及时传达了创建信息动态,展示了创建中的精彩片断,使全体员工了解创建的情况。