七是工作运转逐步规范。一年来,全县各级各部门办公室不断完善运作机制,规范工作行为。有的办公室实行了岗位责任制,任务到人,职责到人;有的办公室对各项工作实行定期评比,综合评分,严格奖惩,促进了办公室工作的正常开展。为进一步加强对基层办公室的业务指导,我们又建立了县委办公室领导班子成员挂钩联系乡镇党委办公室、县直单位办公室工作制度,定期对基层办公室进行督促检查,针对办公室存在的问题和不足,及时提出切实可行的整改措施,尽力避免在机要保密、办文办会、外事接待等方面出现问题和失误。同时,通过在乡镇和县直单位之间多次组织开展观摩活动,使大家有机会相互学习、相互交流,达到了取长补短、共同提高的目的。
回顾一年来的工作,在肯定成绩的同时,我们也应该清醒地看到办公室工作还存在着一些亟待解决的问题,如有的单位办公室工作制度仍不健全,日常工作处于混乱无序状态;处理日常事务较多,调查研究的广度和深度有待进一步深入;信息报喜的多,报忧的少;办公室人才尤其是文字人员缺乏,后备力量不足;少数单位办公室硬件差、环境乱,直接影响工作质量、工作效率和整体形象等,这些都必须在今后的工作中切实加以解决。全县各级办公室同志务必谦虚谨慎、戒骄戒躁,切实增强责任感和紧迫感,继续保持和发扬办公室人员“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献”的优良作风,努力推动办公室工作迈上新台阶。
二、围绕大局,开拓创新,促进办公室服务工作上水平
今年是贯彻落实党的十六届四中全会精神、全面推进新一轮改革的开局之年,是保持经济增长良好势头、实现“十五”计划的关键一年。年初召开的县委九届四次全体(扩大)会议和全县三级干部大会,对全县工作思路、工作目标、工作重点和工作措施进行了再明确、再部署。全县各级办公室都要把自身工作置于全县经济社会发展的大背景之下,使办公室工作适应不断变化的形势需要,真正做到与大局合拍、与时代同步,更好地为领导服务、为机关服务、为基层服务,为实现县委确立的“富民强县、加快崛起、提速进位、争先创优”的发展定位服务。
一是要实现由被动服务向主动服务转变。办公室的服务职能决定了工作的被动性,比如要召开什么会议、要为领导准备哪方面的材料、接待群众来信来访等,都处于较被动状态,有时甚至处于措手不及的状态,好像打排球一样,球来了才知道球路,才知道怎么接球。但要做好办公室工作,又必须发挥主观能动性,在被动中寻求主动,充分发挥耳目喉舌作用和组织协调作用,主动向党委政府提供信息、反映情况,主动为本部门、本单位出谋划策、拾遗补缺、增光添彩,主动抓反馈、抓督办,主动为领导提供多方面保障,促进工作落实,真正做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所为。在主动服务中,还要摆正自己的位置,把握好参谋与决策的关系,既不畏首畏尾,又不越权代替,做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协调不包办。
二是要实现由浅层服务向深层服务转变。办公室的工作,可以说是事务缠身,经常大家在办公室一坐就是半天,应付案头大量繁杂的事项。但我们不能只满足于办好具体事务,更要注重抓大事、谋全局、当高参。办公室的参谋助手作用,最主要的是体现在文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议等方面。为此要熟知上情、摸准下情、通晓内情、了解外情,要善于把握一个时期全县的工作重点,把握县委、县政府的工作意图,对有关问题早学习、早研究、早介入,提前进入情况,做到心中有数,胸有成竹。对领导暂时没有关注到的重要苗头性、倾向性的问题,也要主动介入,掌握动态,力求关键时候谋之有方,参之有时。当前尤其要深入思考、研究目前沭阳社会经济发展过程中存在的深层次问题,比如如何做大做强沭阳的经济总量,如何把兴工强县战略引向深入,乡级经济薄弱的状况如何改变,招商引资工作如何取得实效,沭阳的投资环境如何进一步改善,等等。
三是要实现由单向服务向双向服务转变。办公室工作主要是围绕领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这无形中就使我们的视野受到限制,也使我们服务的深度和广度受到局限。我们要适应新形势要求,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,树立开放意识,进一步强化对下服务和对外服务,实现服务工作由单向服务为主向双向服务转化。20**年,县“两办”在健全办公室主任挂钩乡镇和县直部门办公室工作制度的基础上,将进一步密切与基层的联系,在深入开展调查研究的同时,切实加强对基层办公室的指导,真正做到面向基层、服务基层。全县各级办公室也要进一步加强与各级各部门的交流和沟通,既要跟县委办、人大办、政府办、政协办保持密切联系,上下沟通;又要与组织、人事、财政、统计等业务部门及其他单位保持良好的关系;也要深入工作一线,广泛接触群众,直接面对各类问题,这样才能树立和维护办公室的良好形象,实现为领导服务、为机关服务、为基层服务的工作目标。
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