为了加强干部档案的规范化管理，增强档案室的对外服务功能，永吉县委组织部坚持高起点、高标准、严要求，
着力抓好干部档案的现代化建设。
一是日常工作实现自动化管理。为了提高日常工作效率，利用WPS20**和Excel文字处理系统，把日常发生的干部档案借阅的时间、单位等内容，把干部档案转递的转出人姓名、转出时间等内容，及时输入计算机，实行动态管理。如需查询，只要选中“编辑”的项目，点击“查找”，输入查找对象姓名或单位即可，就可以知道此人是否转出或借出，是否归还等情况，提高了规范化管理程度。
二是建立乡局级领导干部数据库。为了利用干部人事档案信息数据进行综合分析，为领导提供信息和决策依据，自发研制了乡局级领导干部档案数据库，相关科室实现了资源共享。数据库里设置了20个字段，包含了每名领导干部姓名、职务等20条个人基础信息，并对个人基础信息实行动态管理，形成了《永吉县乡局级领导班子组成情况一览表》，为领导决策提供了详实准确的数据。
三是建立乡局级领导干部电子档案。为减少领导干部档案出库的次数，我们利用扫描仪把领导干部最后一张带有文号、有“经县委常委会研究同意”字样和有组织部印章的《干部任免表》，通过扫描仪的文档识别录入功能，扫描到计算机里，并为每名领导干部建立文件夹，把扫描的图像保存在以该领导干部命名的文件夹内，建立了乡局级领导干部电子档案。如需调阅时，只需找到领导干部的文件夹，双击图像文件，计算机将通过图片查看器，直接显示该领导干部的自然情况、工作经历、任职情况、家庭成员和任免时间等项内容，使工作更加方便、快捷和直观。
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