公文处理制度

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公文处理制度

　　一、办公室经办人员收到文件后，要及时进行分类、登记、编号，贴上文件处理笺。

　　二、办公室主任一般应在收文的当日（特殊情况除外）提出处理意见送分管副局长和局长审签，分管副局长和局长签好批示意见后将文件退回办公室，办公室负责督促相关责任股室按要求办理，股室办理后将文件退还办公室，并由办公室登记办理结果。

　　三、市委、市政府制发及有关部门报送的不涉及本局业务工作的文件、信息、资料等，由办公室登记后传阅，并根据情况组织局内干部职工学习。

　　四、上级机关或部门召开会议所发文件，参会人员在会后将文件交办公室作收文登记，然后按程序处理。

　　五、凡本局发出的文件，必须由相关股室负责人、分管领导在发文的适当性、合法性、政策性、公文格式和文字等方面认真进行初审把关。

　　六、各股室业务工作需印发的文件均由主办股室拟稿，股室负责人核稿，办公室初审把关并由承办人送分管副局长、局长审签后，再交办公室统编文号，并安排打印。

　　七、相关部门与我局联合行文的，由承办部门拟搞，经相关股室负责人初核后，再送分管副局长、局长审签后，交承办部门印发。

　　八、打印的公文，由承办股室负责核对，办公室送文件交换站分发。部门与我局联合发文的，打印、送发由部门自行负责，办公室一般不承担印发任务。
九、所有打印文件，办公室用印时收存底稿和4份打印件存档。