文书保密制度

文书保密制度,标签：办公室规章制度,规章制度范本,http://www.xuexue6.com
. 文书保密制度
为了严守党和国家机密，遵照“保守党的秘密，慎之又慎”的原则，使文件迅速、准确、安全的发挥作用，特制定如下保密制度：
1、树立严格的保密观念，按照文件规定的要求，不准擅自泄露机密或扩大传达范围。传阅中央文件一定要在下班前交文书归档，如果没看完，可在第二天续借，坚决禁止文件乱扔乱放。
2、机关部门和保密人员一定遵守保密制度。
3、所有工作人员，尤其是各级领导，要自觉遵守以下保密原则：
⑴不该说的机密绝对不说；
⑵不该问的机密绝对不问；
⑶不该看的机密绝对不看；
⑷不该记录的机密绝对不记录；
⑸不在私人通讯中涉及机密；
⑹不在非保密本上记录机密；
⑺不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论机密；
⑻不在不利于保密的地方存放机密文件材料；
⑼不在普通电话、明码电报、普通邮局伟达机密事项；⑽不携带机密材料浏览参观、探亲访友和出入公共场所。
以上保密制度，望大家自觉遵守；如有违者，按其情节
轻重，分别给予批评教育或处分。
    文件归档范围
为了保证文书档案工作的完整、齐全，为开发区建设服务，特制文件归档范围如下：
上级来文：机构设置、干部任免、审干工作报告、支部成立、改选的批复。
办公室：干部统计年报、干部奖惩材料、组织建设等情况、年度工作总结、工作规划、方案、防火工作、劳资工作规划、职工复工、退职、退体调资工作名单、方案总结、福利待遇、年报、工资核定表、转正定级表、处务会记录等方面材料。
财务科：财务工作规划、办法、报告、财务预算、财务决算、工作总结、账目等材料。
规划科：民房审批资料和市政设施管理等有关材料。
其它科室：工作计划报告、年度工作总结、审批书等有关材料。
党支部：支部会记录、年度工作总结、工作规划、党员奖惩处理决定、批复等。
工会：年度总结、表彰名单、方案、计划生育等有关材料。
团支部：支部成立、改选、批复、团的工作总结、年报、会议记录、团课教育、团员处分决定、表彰材料等。
希望各科按归档范围的要求，及时把要归档的文件材料，随时交给办公室，统一管理装订。
   文书档案管理制度
1、凡是发给各科阅办的省、市、区文件承办后，按规定及时交给局办公室，不得由承办单位或个人分散保存，文书应注意收集归档。
2、凡是以局名义下发的文件、材料及各部门形成的年度计划、总结、报告等均应按时送交办公室，集中统一管理。
3、每年第一季度以前，必须将上一年的文件安《案卷类目》立卷归档完毕。
4、档案材料按国家档案局颁发《关于文书档案保管期的规定》划分保管期限，没有保存价值的材料要进行登记，经主管领导批准后销毁。
5、平时经常清除档案柜中的灰尘，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠的七防工作。
6、凡借阅文件档案者，首先进行登记签字。要注意保管，严禁损坏、弄脏、丢失、随便乱写、做标记。
7、按期办理归还手续，借阅时间三天内归还，对归还案卷应认真检查，有无缺章少页，如现发现问题及时查清，并上报有关领导处理。
8、借阅者要注意做好保密工作，文件不得随便转借他人或丢失，如果文件丢失须立即向文书报告并讲明丢失原因。
9、外单位借阅文件档案时，须持介绍信，经局长批准方可阅看，不得带走。
10、对确认应销毁的档案，由档案管理人员编制销毁清单，至少有两人以上，并在销毁清单上签字，经主管领导审批后，存档备查。