来文（电）办理制度

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来文（电）办理制度
为加快对来文（电）办理工作，减少办文失误，提高办理质量，现将文件传阅和批办程序规定如下：

一、凡来文（电）应在受到后办公室负责人员应及时予以分类登记，同时报送局长签批。

二、在局长签批后，根据签批意见报送相关分管领导阅，并根据相关领导阅批意见交承办人员办理。

三、各阅办人员都应根据局长签署的意见抓紧办理，文件阅后应签写意见或本人姓名，不签署的给予罚款10元的处罚。

四、对于本周内随机收到的来文（电），应根据来文（电）紧急程度，给予以下相应处理：

1、对于急办件，应在收到来文（电）后马上呈送局长和分管领导批示，即刻交具体承办人落实并予以登记；

2、对于一般办理来文（电），应在收到来文（电）后，在来文登记本登记，及时呈送局长和分管领导批示，交具体承办人落实；

3、对于没有具体落实内容但需要了解精神的指导性、参考性文件，在局班子成员中传阅，阅件人必须签字。

五、具体承办人员应严格执行局领导的批示意见及时办理。在落实中确有困难的，须及时向局分管领导说明，逐级上报，不得无故拖延。

六、局办公室专人负责文件的催办和办结工作，文件催办人员和各科室应建立严格的办文登记，以便自查和督查。