（3）引导客人到办公室时，要为客人开门，示意客人先进。
6、送客
（1）客人离开时，要让客人先出门，并与客人握手道别。
（2）根据情况，对有的客人要送出门外。
（3）对重要的客人要送出大门外，乘车的，要为其开启车门，客人上车后再关好车门，并挥手道别。
7、会见和会谈。
（1）会见的座位安排，通常为：主宾、主人席安排在面对正门位置，客人座位在主人右侧，其他客人按礼宾顺序在宾一侧就座。主方陪同人在主人一侧按职务高低就座，译员、记录员通常安排在主宾和主人的后面。
（2）会谈安排：双边会谈常用长方形或椭圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人在背门一侧内，客人面向正门，主谈人居中，如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。
（3）客人（领导）到达前，主人要提前到达会见（会谈）场所。客人（领导）到达时，主人要在门口迎候。
（4）领导之间的会见（会谈），工作人员安排就绪后均应退出，谈话中不要随意进出。
（5）会见（会谈）结束后，要送客人至车前或门口握别。
（6）会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，1号首长确定后，然后从左到右依次排列。
8、宴请活动。
（1）宴席前宾客到达时，主人要到门口迎接，并引领宾客进入餐厅。
（2）宴请要考虑主宾的饮食习惯、民族、地区、身体状况及其它特殊要求。
（3）通常对门口或居中的桌是主桌和主人位置。
（4）桌次的高低以离主桌位置的远近而定，右高、左低、近高、远低。
（5）同一餐桌上席位的高低，以离主人的远近而定；一般情况下第一主人的右边是第一主宾，第二主人的右边是第三客人；也可考虑主人的职务、年龄以及上级来宾等情况灵活处理主人位置。
（6）宴席中，以第一主人与第一主宾交谈为主，依次类推，其他人一般不主动提话题，不随便插断别人交谈。
（7）宴会中要文明敬酒、不劝酒，文明进餐，不发出不雅声响。
（8）宴请时间要适当，一般掌握在一小时左右。