2、使用范围:限于局长工作用车。此外,局机关干部、职工及直系亲属病重、病故婚丧嫁娶,经批准可照顾用车,其他单位用车须经局长批准,股长下乡一般不动车。
3、司机出车,根据局长工作安排,出县城必须有车管员向司机开据派车单,办公室主任签字后,司机凭派车单出车。公休时间车钥匙交办公室主任,不交钥匙发现一次罚款10元,不准私事动车,由门岗监督记录进出情况,因公确需动车或其它特殊情况,由局长、副局长批准,办公室主任和车管人员填写派车单后方可动车。
4、实行单车开支考核,建立单车开支记录,包括汽车维修费和燃料费,由车管员和财务科有关人员分别记录开支情况。
5、汽车加油实行定点刷卡加油。加油卡由财务股专人管理,跟车刷卡加油。司机加油向持卡人交加油单(试同有价单据一式两份),加油单由持卡人和车管员各执一份,每月25号核对实际用油。财务股依据当月用油报核单出账,加油卡余额转下月应收款。加油单由办公室主任通知车管员开单并签字。县境内一律刷卡加油,不刷卡加油费用自理。因公长途在外出车加油,由随车领导和司机签字。
6、维修与保养:(1)维修、大中修一律实行定点,到德州红旗轿车维修中心和德州别克专修厂维修,超过百元维修,司机先做预算,由车管人员和财务人员到维修点共同核实,报请办公室主任和局长批准后,方可实施。由财审股负责结算,更换下来的零件,交办公室;(2)保养:司机对车辆每周做到小保养一次,每月大检修一次,保持汽车整洁,性能良好。5000公里三滤保养,由车管员根据行车记录提出申请,定点维护。财务记账和车管员要单车记录维修次数、金额,一个季度汇总一次。
7、出车补助:按汽车标准里程执行,实行划段计算司机补助。即:每月行驶1500公里,每公里补助4分;1500公里至2000公里,每公里补助3分;2000公里至3000公里,每公里补助2分;超过3000公里,不予补助。对于月行驶超过3000公里的要查明原因,追究责任。月末由车管员根据出车登记表负责核实并填制本月实际里程,由局长批准,每月末一次结清。
8、奖惩办法:(1)安全奖:全年不出现大小事故,奖司机500元,如果出现事故,取消安全奖,视情节轻重给予一定的经济处罚;(2)节约奖:燃料较上年同期每减少10个百分点奖50元;维修费在保证车辆性能和正常运行前提下,较上年同期每降低10个百分点,奖励50元。(3)办公室车管人员要加强对车辆管理,每月将各辆汽车百公里耗油量核实清楚(领取补助时,一并填报),并将结果报局长和主管局长,对于百公里耗油与实际耗油不符的,超出一个油以内为正常范围,超出一个油以上,每超一个油罚司机五十元。62536车耗油率标准百公里10—11个,7266车耗油率标准百公里8—9个。
六、财务管理制度
1、本年财务开支要比去年同期降低30%,严格控制各项支出,各项常用费用实行定额管理,大额购进性支出实行竞标管理办法,加强财务制度的执行和监督力度,月末财务公开上墙。
2、零星购置,各股室办公用品实行包干,财务科、业务科每人每月10元,其他股室每人每月7元,并由股长严格掌握,每月25日报局长批准报销,超支自理,剩余转下月。购买各种物品、用品、配件等,必须当时结清。最迟务于三日内经局长批准报帐,逾期三日不报者,完全由个人自理。
3、水电费:水费全年包干3840元,电费全年定额16000元。大力提倡勤俭节约之风,防止灯常明、水长流,任何股室及门卫不得随意使用电炉子、电暖气,发现一次罚款10元,家属楼用水损耗自已分担。
4、电话费。设总机一部,外线保留局长一部,副局长五部,办公室一部,办公室电话每月包干200元。业务股每月包干100元,财务股微机报表,网话费每月包干100元。各副局长办公室每月80元,该项费用列入办公室经费管理。
5、机关打字、油印、复印用纸本着历行节约的原则,每月包干100元,列入办公经费管理,由办公室主任严格掌握。
6、招待费实行来客登记,由接待的相关人员写明来客人数、姓名,填写招待用餐登记卡,经局长批准后,按照批准的标准和陪餐人数用餐,陪餐人数一般不超过来客的三分之一,没有登记的招待费自付。为加强监督和制约,季末由局班子共同审批,否则不准开支。为便于管理,平时由刘金城同志收发各单位用餐凭证,没审批卡的,一律不收。县局招待外来客户,由发生业务关系的下属单位支付招待费。实行定点招待,定点饭店由办公室安排。本系统内会议一般不在安排酒店就餐,以本局伙房为主,工作餐不动烟酒。本县内业务往来招待标准,科局级以下人均不超20元,或在本局伙房就餐,由招待股室负责安排和事后伙房卫生工作。上级来人严格按照职级招待标准,超支由接待人员自负。