保密文件管理制度

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　　为加强保密文件管理，确保各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合本办实际，特制定本制度。
　　一、保密文件范围
　　上级机关下发本办的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。
　　二、办内工作人员必须严格执行《保密守则》的“十不准”
　　1、不该说的机密，绝对不说；
　　2、不该问的机密，绝对不问；
　　3、不该看的机密，绝对不看；
　　4、不该记录的机密，绝对不记录；
　　5、不在非保密本上记录机密；
　　6、不在私人通信中涉及机密；
　　7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
　　8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
　　9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
　　10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
　　三、严格文书登记、保管和借阅手续
　　1、文件随时登记、办理，不积压或漏办。
　　2、机要文书由秘书处亲自签收并办理，其他人不得拆阅。
　　3、文件传阅时要坚持送达，不得随意横传给他人。
　　4、未经办领导或秘书处领导批准，不得随意抄录密件内容或私自复印。
　　5、秘书处要做好文件的催办、清点工作，并坚持借阅手续。
　　6、公文办完后，机要员要按文书立卷、归档的有关规定及时清点，分门别类地存入文件筐内，归类保管。
　　7、文件资料的清退，除按上级指定的范围清退上缴外，其它文件、资料也应清理登记清楚，并由秘书处机要员统一处理，办公室或个人不得自行销毁。
　　四、严格送交档案室
　　本办工作活动过程中所形成的文件、资料、图纸、表册、音像制品正、副本应及时交给管理办档案室整理、立卷、归档、保存，不得私自存放和擅自销毁，违者追究其相关责任。
　　五、严格清退工作
　　秘书处机要员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。
　　六、本制度从二○○x年八月起执行。