固定资产及物资管理办法

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固定资产及物资管理办法
 
一、固定资产管理
1、固定资产实行由办公室统一管理、登记，分所、分科室保管的管理办法，所有固定资产均由办公室和财计科按国土所、科室建立资产总帐，逐一清点，编号造册，一式三份(办公室和财计科各存一份留作存根，另一份由所、各科室留存)。
2、各所、各科室应指定保管人。固定资产实行保管责任制，每件资产都应标明赔偿款额，丢失赔偿。资产出去(包括外借或向办公室退交等)均由保管人向办公室核帐。局行政科室、各直属事业单位以及各基层国土所需增添固定资产按局规定的审批权限、审批程序执行，由办公室办理。
3、固定资产每年第二季度清查一次，每次清查情况由办公室向分管局长汇报，并针对问题制订整改措施。
二、其他物品管理
1、文印消耗性材料由有关人员提出需求计划，办公室分管主任负责安排购置、保管和领用，并建立健全消耗记载凭证。
2、办公用品如笔、墨水、笔记本、材料、信封和订书针等，由办公室统一购置，限量发放，钢笔自备，以节约开支。材料、表格、帐册等由办公室统一联系印刷。各科室使用的稿纸、便笺等由办公室发放。
3、毛巾每年每室二条，拖把、扫帚、肥皂、去污粉等卫生用品由办公室统一购买，各楼层自行保管，要节约使用。
三、保管要求
1、要保质防霉，尽量减少储量，少存快转，做到去向清楚，帐目对头，分发物品以科室领取。
2、打印机、传真机、复印机、通信器材等要注意经常保养，以延长使用寿命。
3、对100元以上的精密仪器、仪表和贵重物资不外借，一般物资借用须经请示批准后办理借用手续，保管人及时清理催还。被借单位物资本着谁借谁还的原则，经手人要经常清点，并负责清还给被借单位。
4、人员调动后应自觉交出个人保管的公用物资，重点保管人的物资交接由分管领导监督交替，一般分管的物资由分管科长监交。