环境管理沟通程序

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一. 目的:
建立并保持信息交流之程序,使环境信息有序流动,并得到及时反馈与处理,确保公司内部不同部门之间及与外部相关单位之间及时地互通信息,使环境信息的传递和处理处于受控状况.
二. 适用范围:
适用于本公司环境议题对内、对外沟通处理.
三. 组织权责:
3.1 环保小组:公司环境信息的综合管理部门,负责内﹑外部环境信息的交流和管理,并向环境管
 理代表报告环境信息.
3.2 各部门:负责相应业务范围内环境信息的交流和处理,并配合环保小组的信息交流工作.
3.3 环境管理代表:负责重大环境信息处理之审核.
四. 作业程序:
4.1 总则
4.1.1 信息交流的途径可以是口头或书面文件,以及其它一切可以利用的通讯及宣传工具.
4.1.2 环境沟通信息分为内部信息和外部信息.
4.2 内部信息交流
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