办公用品或其他低值耗品管理办法

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一、总则
为规范办公用品或其他低值耗品的使用和管理，提高使用效率，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有部门的办公用品或低值耗品申购、申领、退仓管理。
三、工作职责
1、各部门：每月20号之间提出下一月度的办公用品需求计划并报批。
2、仓库：负责统计各部门经总经理批准的办公用品需求计划，并列出清单，写出《申购单》申购。发放到申领部门。同时负责各部门不用之办公用品退仓以及需备存的办公用品申购。
3、行政部：负责新进人员的办公用品管理，包括新进人员办公用品发放，离职人员办公用品回收。
四、具体管理办法
1、管理原则
①常规申购与备用品原则：对于一般消耗性办公用品，每月各部门只允许申购一次，公司不会备有库存。对于市面上比较难以购买或者需定制的耗品，或者价格比较贵且随市场行情变化较大之耗品，可以在市场价格较低时多购买以备不时之需。具体见《备用品清单》
② 特殊用品临时申购原则：对于由于临时工程更改而需申购之低值耗品，可以随工程一起报批申购。
③ 以旧换新原则：对于非消耗性的办公用品，在申购后申领时须以旧换新。例如圆珠笔及计算器须以旧换新，而园珠笔芯或涂改液则无须以旧换新。具体以旧换新类目详见《办公用品清单》。
2、申购
（1）各部门每月20日之前由部门文员统计其部门的下一月度之办公用品需求计划及填写《办公用品需求计划》报部门主管签批。
（2）报总经理签认后送交给辅料仓库。
（3）仓库负责对办公用品及低值耗品统一管理。每月25日之前根据各部门报 交之《办公用品需求计划》统计汇总，写出《申请单》，经总经理签审后交采购部采购。
（4）对于须保留一定库存的低值耗品，当仓库库存量达到或少于安全存量时，由仓库写出《申请单》经总经理签申后申购。具体备用品及安全存量见《备用品清单》。
（5）行政人事部每月除本部门的办公用品需求之外，另须根据招聘计划及离职人员计划写出新进人员《办公用品月需求计划》，每月20日之前报仓库统一申购。
（6）采购部门确定好固定的办公用品供应商，每次采购前须让供应商回传报价单，并每三个月调查市场行情一次，确定好基准价格，报总经理签批。以便采购适质适价的办公用品。
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