营销部档案员岗位描述

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岗位名称：
营销部档案员
直接上级：
营销部经理
本职工作：
负责营销部的文件管理工作
工作责任：
1. 将销售部经理签批的销售协议草稿，整理成正式的销售协议文件。
2. 对已签订的销售协议文件进行备案工作。
3. 整理销售部的客户资料库，随时加入新资料，配合其它部门人员进行查阅。
4. 每二周整理出一份销售状况报告书，上报销售部经理。
5. 负责收集整理公关活动的相关资料。
6. 参加公关活动，并进行公关活动的接待工作。
7. 整理公关部主管的策划书，形成正式文件上报。
8. 根据市场信息报告书，建立信息库。
9. 建立潜在客户资料库。
10. 将审批后的市场开发方案草稿，整理成正式的市场开发方案。
11. 根据授权，对相关工作进行督办。
12. 配合其它部门查阅营销部资料。
13. 负责管理营销部的公文往来，文件归档、备案等工作。
14. 熟悉本岗位工作，努力学习相关知识。
15. 整理营销部下属各部门的工作例会会议纪要。
16. 将营销部下属各部门主管签约后的各岗位的工作总结，汇总归档。

工作范围：
    营销部
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