法律事务职务说明书

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法律事务职务说明书
岗位名称 法律事务 岗位编号 
所在部门 办公室 岗位定员 
直接上级 办公室主任 工资等级 六级
直接下级 无 薪酬类型 
所辖人员 无 岗位分析日期 2002年2月
本职：
处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管。
职责与工作任务：
职
责
一 职责表述：协助办公室主任参与公司经营规划中的法律风险控制规划
 工作
任务 在公司制定经营规划的过程中，提供法律意见，控制整体经营的法律风险
  筹划商标、专利的保护，同时避免受到别人的控诉
职
责
二 职责表述：公司运行过程中的法律相关事务，包括合同审核、法律纠纷等
 工作
任务 参与制订合同条文和其它法律条文，负责审核公司各种合同，协助解决法律纠纷
  向其他部门提供法律咨询服务

职
责
三 职责表述： 公司重要档案的管理
 工作
任务 公司重要档案收集、整理与归档。包括：各种合同、各种重要的经营报告、经营计划等
  档案的借用和催还
职
责
四 职责表述：办公室主任交办的其他工作
权力：
经营活动中法律事务筹划的建议权
合同的法律审核权
监督应存档文件及时存档的权力
手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力
工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门，办公室主任
外部协调关系 与法律相关机构等
任职资格：
教育水平 大学本科
专业 法律类专业
工作经历 2年以上相关工作经验
知识 具有丰富的法律知识，有律师资格
技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档 文件档案、文件移交和借阅纪录、工作计划和报告等
考核指标：
公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
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