会议的基本知识1

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会议的构成要素
 会议的要素即会议的组成因素。
 分为基本要素和其它要素两大类。
 基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
 其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。
会议的主要种类
 按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；
 按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；
 按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；
 按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；
会议的主要种类
 按议题性质：可分为专业性（解决专门领域问题）、专题性、综合性等；
 按照规模大小：可分为特大型（万人以上）、大型（数千人）、中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）等；
 按会议采用的方式手段：可分为常规会、广播会、电话会、电视会等；
 按与会者的国籍及议题的范围：可分为国内会议和国际会议等。
公司常见会议的种类与作用
 经理例会与特别会议
经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的，通常每月一次或每周一次，与会者和会议地点都相对固定。
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题，急需领导集体研究，立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题，做出相应的对策。
 部门员工例会
是某一部门定期召开，由本部门全体员工参加的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
 股东大会和董事会议
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议，一般每年召开一次，有股东参加，决定股份公司的最高执行方针。秘书通常在会前三到四个星期就要将会议通知邮寄给参会人员。董事会分例会和特别会议。， 大小：6.80 MB