电算化实施办法

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一.总则

为推行公司管理现代化，自动化，提高财务会计工作效率，特制定本办法。
二.领导与组织

为搞好公司会计电算化工作，公司成立一个临时性的会计电算化领导小组，负责对会计电算化工作的组织，领导，监督和协调，可由总经理或财务副总经理亲自领导。
公司成立会计电算化实施小组，具体负责会计电算化实现工作。该小组主要由财务会计人员和计算机专业人员组成，负责人由财务主管担任。在完成会计电算化任务后，小组撤销。
当本公司缺乏计算机专业人员，或专业力量较弱时，可聘请外部专家，顾问参与咨询。
三.规划

会计电算化工作应按一般投资项目的工作规程，进行可行性分析。实施小组应提交编制好的可研报告，报领导小组审批。
电算化会计信息系统开发须遵照软件工程的生命周期法进行，开发方案须经领导小组批准。
领导小组重点审查电算化会计信息系统开发的费用预算。
费用主要包括电脑硬件及辅助设备的购买，升级或添置，软件开发

或购买，人员培训，调研论证，甩手帐的转制费用。

为加快公司会计电算化速度，公司可外购商品化会计软件，或接受上级主管部门推荐的行业性通用软件。
四.基础工作整理

做好手工会计业务数据规范化工作。
(1)重新核对各类凭证，帐簿，做到帐证，帐帐，帐实相符。对其中的混乱，历史遗留问题，差异，调整到最低水平。

(2)清理往来帐户和银行帐户。对串户，未达帐项，呆帐和坏帐及时核销或冲销。

2.做好各类帐证表资料格式规范化工作：

(1)划分保留和修改的内容；

(2)对部分会计资料格式重新设计或修改；

(3)记帐凭证摘要栏进一步规范，简明扼要。

3.将会计核算程序化：

(1)事先确定录入，审核，记帐等数据传递次序；

(2)规定操作员执行数据传递次序的时间责任。

4.其他需要重新确定的工作：

(1)各种会计核算方法；

(2)成本核算方法；

(3)折旧计提方法；

(4)工资提取与发放办法

五.制度调整

在电算化后，会计核算制度应作调整：

会计科目保留汉字会计科目名称，一级会计科目编码符合会计准则要求：
出纳员，程序员不得兼任凭证录入工作，不得进行系统操作；
现金，银行日记帐可用活页式帐页，并按天打印；
一般帐簿可根据工作需要，按月，季，年度打印，业务量较少的帐簿可满面页打印；
在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下，用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐；
在记帐后如发生凭证录入错误，应使用“红字”冲帐法予以纠正，编制补充登记或负数冲销凭证，重新修改。
六.运行验收

首先对会计软件试运行。主要工作有：
(1)初始化。各类会计基础数据和历史数据的输入。

(2)手工与计算机处理结果的双向对比与检验。

(3)电算化内部管理制度的建立。

2.手工与计算机处理结果的双向对比与检验的主要内容：

(1)各种核算方法的正确性的检验，发生偏差及时调整。

(2)科目体系的正确性的检验，看其是否适应核算，报表，管理和会

计制度的要求。， 大小：2.30 MB