信息管理程序

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4. 信息管理程序
1 目的和范围：通过对市场、产业及企业内部信息的集成和处理，为公司战略管理服务，为企业业务运行提供服务；并通过对信息技术的应用与管理，使信息技术成为企业管理水平逐步提升的重要工具。企业发展中心将逐步实现上述信息管理的功能。
2 职责：
2.1 各部门、各分支机构负有指定专人定时提供企业发展中心要求提供信息的职责，并保证信息的准确性、及时性、统一性。企业发展中心负责统一集团信息的收集和发布，并及时地把信息传送给相应的部门，使信息能够为管理提供服务。
2.2 企业发展中心是融侨集团进行信息管理的工作机构。
2.3 企业发展中心每年向总经理提出信息管理的工作计划。
2.4 企业发展中心负责组织外部和内部的信息收集和处理，统一集团的信息管理，并进行相应的信息资源传播。
2.5 企业发展中心负责组织信息资源的保密、归档、储存。
2.6 企业发展中心为企业业务运行的系统性提供管理软件平台，负责信息管理专用软件的运行管理与维护。
2.7 企业发展中心负责协调各部门、各分支机构开发使用管理软件方面的工作，各部门、各分支机构今后开发使用新的管理软件应该经过企业发展中心统一认可，以避免出现各信息系统不兼容问题。
3 工作程序
3.1 信息管理工作计划作为企业发展中心工作计划的一部分，由企业发展中心根据社会经济发展、企业实际需求和自身条件编制，总经理批准后由信息管理专员具体组织实施。
3.2 信息资源收集
3.2.1 集团各部门、各分支机构有责任按照信息管理的规律和信息管理部门的要求，及时、准确、统一地提交相应的信息。
3.2.2 企业发展中心对各部门提交的信息进行评估，未达到要求的信息，企业发展中心要求作进一步补充或修正，各部门和分支机构应于指定的时间内再次提交相关信息；
3.2.3 企业发展中心组织力量及时完成信息的收集和处理；
3.2.4 企业发展中心对外包给外部组织承担的信息收集工作进行监管。
3.3 信息资源分析
3.3.1 企业发展中心牵头组织企业内外部的力量，定期或不定期地召开信息分析会，以逐步提升企业对信息的利用水平；
3.3.2 企业发展中心可以根据企业发展的需要、部门和分支机构的需要，根据总经理的指令，对某类信息进行专项分析，让信息管理充分发挥服务于企业业务的作用。
3.4 信息资源传播
3.4.1 企业发展中心将根据信息的用途，选择信息资源的传播方式，决定信息传播范围、传播时效。
3.4.2 企业发展中心负责统一集团信息的发布，并及时地把信息传送给相应的部门，使信息能够为管理提供服务。
3.4.3 信息的传播方式主要有：编辑印发纸质《决策内参》、对重要专题制作专题报告、召开信息通报会、利用专用软件在局域网上发布等。
3.5 信息使用反馈：信息使用者可以对信息作出批示或反馈，填写《信息反馈单》，企业发展中心应该对《信息反馈单》答复。
3.6 信息资源的保密、归档、储存执行《文件管理程序》和《档案管理程序》。
3.7 信息技术应用管理及促进
3.7.1 企业发展中心视企业实际需要，为企业业务运行的系统性提供管理软件平台，负责信息管理专用软件的运行管理与维护。
3.7.2 企业发展中心协调各部门、各分支机构开发使用管理软件方面的工作，各部门、各分支机构开发使用新的管理软件应该经过企业发展中心统一管理。
3.7.3 按需引进并促进企业办公自动化。实现以业务信息、请示单信息、决策信息、部门周记信息、计划执行信息、工作联系函、工作报表、会议纪要为主的信息资源的自动化管理及流转。
编制：钟耀康
日期：2003年4月24日 审核：刘福泉
日期：2003年4月29日 批准：
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