复印机使用管理办法

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复印机使用管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
为有效使用复印机，控制复印内容及数量，特制定此办法。
1.2. 适用范围
本公司复印机操作人员及所有需复印者，依本办法执行。
1.3. 权责单位
1) 总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 管理部经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 管理办法
1) 复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。
2) 需复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
3) 禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准才可复印）。
4) 每天固定于上午10：00-11：00及下午3：00-4：00开放复印时间，超时送来的资料，延至下次复印。
3. 维护
1) 复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。
2) 平时随手保养，保持复印机清洁。
3) 定期（每月一次）请专业公司进行维护。
复印文件登记表
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序号 日期 原稿页数 份数 使用部门 使用人 备注
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