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财政局机关规章制度

[12-12 23:55:09]   来源:http://www.xuexue6.com  办公厅室   阅读:6290
概要:⒋凡在考勤登记中弄虚作假的,每发现一次,扣发当事人当月岗位津贴,还要加扣年终奖金的,以此类推,并取消当事人年终评先评优资格。文书工作制度为了做好文书处理工作,提高财政文书工作效率,促进财政工作的顺利开展,制定本制度。第一条工作原则文书处理工作坚持“统一管理、迅速及时、准确无误、清楚简化、安全保密”的原则,坚持实事求是,认真负责的工作作风。第二条工作规范文书处理主要包括起草和审签,收发和传阅,打印和
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  ⒋凡在考勤登记中弄虚作假的,每发现一次,扣发当事人当月岗位津贴,还要加扣年终奖金的,以此类推,并取消当事人年终评先评优资格。
  文书工作制度
  为了做好文书处理工作,提高财政文书工作效率,促进财政工作的顺利开展,制定本制度。
  第一条工作原则
  文书处理工作坚持“统一管理、迅速及时、准确无误、清楚简化、安全保密”的原则,坚持实事求是,认真负责的工作作风。
  第二条工作规范
  文书处理主要包括起草和审签,收发和传阅,打印和分发,归档和立卷四项主要工作。
  第三条起草审签
  (一)发文权限
  ⒈局机关各股室均没有发文权。需转发上级部门的文件,部署全县财政工作和向上级请示、报告工作时,使用《县财政局文件》文头。
  ⒉发会议通知,部署一般日常工作,表彰评比,办理人大代表建议、政协委员提案和与平行单位、不相隶属单位商洽工作时,一律发便函,使用《县财政局》便函头。
  ⒋县局、县局可以对外或对内对口发文。
  (二)文件起草
  草拟、审签、批示公文,一律用钢笔或毛笔,严禁用铅笔、圆珠笔、红墨水笔。起草公文一律用统一规格的方格稿纸,不得使用信笺纸起草。
  (三)审核程序
  ⒈主办股室经办人拟稿后交股室负责人审签。
  ⒉需会签的应先送有关股室会签;规范性文件须送法规股会签。
  ⒊已经股室负责人审签和会签完毕的文件,由办公室进行审签,局办不审签未经股室负责人审签的公文稿。未经办公室审签的文件,一律不予编号、打印、盖章和发送。
  ⒋经办公室审签后的公文文稿,由办公室分送局领导审签、签发。局领导不签发未经局办公室审签的公文文稿。
  ⒌由外单位主办的联合发文文件要求会签时,应由局办公室先交相关股室单位进行初审;股室单位初审后交回局办,由局办交分管局领导签发。
  ⒍以财政局名义或局领导名义起草的各种新闻稿件、宣传稿件对外公布使用时,必须由局办公室或局领导签署意见后,才能对外使用。www.xuexue6.com免费提供
  (四)签发权限
  ⒈县财政局发文时,属于重大问题由局长审定签发;属于已明确原则或职权范围的事项,按照分工由分管领导签发。
  ⒉会议通知,由承办股室提出报告,经分管局领导审核同意,报局长签发。
  ⒊党组文件,由局党组书记签发。
  ⒋局二级单位以县财政局名义发文的,须由县财政局局长或分管副局长签发。
  第四条文件打印
  (一)本局各股室、局属各单位向上级、同级和下级机关印发的正式文件,必须按怀财办字[]号文件规定的格式进行编号打印。发文的范围和打印份数必须在文尾部分打印清楚。局领导讲话、财政信息、各类快报、预算执行情况等必须按局办规定的格式打印。
  (二)凡涉及机密的文件,原则上在局机关文印室打印、复印。其余各类打印、复印材料,都必须在局文印室打印、复印。
  第五条分发邮寄
  (一)局属各单位、各股室向外发寄文件和资料,一般由承办股室(单位)自行发寄,向财政部、省财政厅、市财政局、县委办、县政府办发送的文件和资料,交局办公室统一发寄。
  (二)以快件、挂号和特快专递以及特种挂号方式寄发文件时,须由局办公室统一发寄。
  第六条收发传阅
  (一)收到文件后,必须由局办公室登记,并提出拟办意见,呈局长阅批后,局办公室送分管局领导阅签后,再交有关股室办理和传阅。急需办理的文件在送主要领导阅示后,应及时送股室办理。
  (二)机要文件只限于相关局领导和相关股室传阅,严禁扩大阅文范围,防止文件丢失,内容泄密。机要文件由办公室编制专门收发编号,单独管理。
  (三)局领导成员阅文由办公室送阅。
  (四)加快阅文速度。非特殊情况,每位领导阅文时间不超过两天。
  第七条归档立卷
  (一)文件归档、立卷工作由局办公室集中统一管理,实行平时归档与次年初立卷归档相结合的办法。
  (二)上级或同级来文已经由各股室办理完毕的文件,可以逐月、逐年清退到办公室,也可以在年度终了时一次归档,但必须防止积压散失;机要文件要由办公室随阅文随收回,不得放到股室存放。局属各单位、各股室凡以局名义发文和有关资料,应留二份打印同原稿交办公室存档;各种发文必须在原稿领导签发处加盖单位公章;发文原件不合规定要求的,由各自负责修改后交办公室归档。

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