(四)、实施客户关怀工程。
⒈针对不同的客户群体,依托业务支撑系统,科学、严谨、正确地建立客户基本信息,将客户的姓名、职业、住址、电话号码、联系电话、电子邮箱、生日、个人爱好、家庭情况等信息,认真搜集整理并实行动态管理。为电话回访、上门走访提供有力的信息保证。
⒉有针对性开展客户问候和走访,在中秋节、教师节、护士节、建军节、国庆节、元旦节、春节等期间组织客户经理和营维员对教育、学校、教师、政府等客户单位进行走访,赠送纪念品,沟通与客户的联系,认真听取客户在使用“中国电信”业务过程中的的意见和建议,并及时整改以提高客户的满意度。
⒊对客户单位的重大事件(行业纪念日、开业庆典、单位搬迁等)送去祝贺;对客户单位主要领导人及主要公众客户中发生重要事情(个人生日、升迁、住院)进行关注并予以亲情走访,根据实际情况赠送鲜花、贺卡等礼仪性物品。
二、全面落实“首问负责制”,完善客户投诉处理流程,健全三级客户回访机制,建立服务质量连带考核责任体系,抓住服务热点、突破难点、集中管控、确保服务质量“稳中有升”。
我们动员公司全体员工,认真落实“首问负责制”,无论前台、后台、管控人员,只有客户提出业务咨询、客户投诉、故障申告等一切服务,由接待客户的第一位员工做起,都要耐心细致地接待客户,细心地就客户提出的问题,认真的记录,并一一解答,对不能当场解决的问题,向客户承诺问题处理时限和自己的联系电话和姓名,方便客户随时联系;随后将客户投诉单按“首问负责制”处理流程移交相关部门办理,同时加强对投诉事件的实时跟踪、结果督查、客户回访反馈,将客户投诉处理流程实行闭环管理;将客户对投诉问题处理的结果满意不满意作为衡量客户投诉接待处理工作的好坏标准,真正让客户感受到“安心”、“放心”、“舒心”的服务。
不仅如此,我们还加强“投诉管理”建立投诉数据库制度、投诉事件定期分析制度、月度质量分析会议制度以及服务质量通报制度。将客户投诉的问题归纳汇总,找出服务问题的结症,对症下药,举一反三,不断完善服务环节处理流程,改进工作。
为了牢牢抓住服务热点、突破难点,全面推行三级客户回访机制交错进行;客户经理或营维员的一级走访服务、程控测量台的二级电话回访服务调查、客户结算中心的三级服务督察回访;通过服务回访工作将各项服务工作落实到实处。在回访中及时发现问题,解决问题,变被动为主动。力争为客户提供一流的电信服务。
为了切实加强服务质量管控力度,提高整体服务质量水平,我们分别制订了《客户服务管理考核奖惩办法》和《电信规范服务综合考评实施细则》将服务质量的好坏与员工的绩效工资及年度绩效考评挂钩。同时还建立了服务质量连带考核责任三级保证体系:实行主管领导、部室负责人、生产单位负责人,分级负责。各部门当月如果发生一例服务质量事件,责任部门主管负责人按责任人考核金额的予以考核,发生二例按所有责任人的考核金额的负连带责任,发生三例以上按所有责任人的考核金额的负连带责任,负有责任管理部室的负责人按部门主管责任人的考核金额的予以考核。对客户有理投诉到政府职能部门、新闻媒体、上级部门引起较大影响或高度关注的服务事件,主管领导负领导责任。正由于我们严格执行服务管理考核制度,整体服务水平一直名列前茅。××年在中国电信集团公司组织全国用户满意度调查中,我县分公司在全省县级分公司中名列第一;××年度被授予“湖南省维护消费者权益先进企业”光荣称号。
三、通过“星级服务员”的评创工作,以星带面,极大地激发了员工优质服务的积极性和创新性,提高全体员工的整体服务素质。
为了提高整体服务水平,我们每年在全分公司涉外工种中认真开展“星级服务员”评创活动,全分公司涌现出三星级服务员名、二星级服务员名、一星级服务员名,占全分公司服务人员的。拉开星级服务员的待遇,对不同的星级服务员给予不同的补贴。同时加强星级服务员的日常管理,建立星级服务员档案,实行动态考核,并且在全分公司大力宣传星级服务员的先进事迹。做到张榜公布,挂牌上岗,在全分公司形成争创星级服务员的热潮。极大地激发了员工优质服务的积极性和创新性,提高全体员工的整体服务素质。
各位领导,“服务是企业永恒的主题”。只要我们始终坚持“用户至上,用心服务”的企业理念,不断创新服务模式,优化管理手段,用实际行动打造中国电信服务品牌,用真诚和努力实现客户价值与企业利益的和谐统一,赢得广大客户的认可和赞誉,拓展广阔的市场空间。
谢谢大家!
×县电信有限分公司
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