6、“三资”清理的所有痕迹留存资料。主要包括：清理小组和核实小组的工作日志、会议记录、一封信等宣传资料、领导小组人员名单、工作计划方案、培训资料、各种制度底稿、承诺书、督查整改意见表、督导活动记录、群众知晓率和满意度抽查表、简报、报表、公示底稿、确认手续、有关调查资料、各种图片影像资料、原始手稿、草图、验收报告等，全部移交。交接前，村里复印一份留存。
业务提示：一是，以上交接场面要搞个仪式，做好影像存档，以供省市检查验收；二是，参加交接签字的人员：书记、村长、会计、清理小组和核实小组的成员、群众代表等；三是，交接后“三资”代理服务中心要将三帐和会计报表放一块，原始单据放一块，“三资”清理的所有痕迹留存资料放一块，以便检查验收；四是，村级“三资”手续交接完毕后，乡镇“三资”代理服务中心要对交接的主要内容进行一次全面公示，接受群众监督。
三、委托代理在便民服务中心的设置
1、硬件设置。 “三资”代理服务中心设在便民服务中心，集体办公场合要保证：①一村一柜，一柜三帐（资金、资产、资源）；②“三资”代理服务中心柜台上的岗位牌、电脑、电话、打印机等办公设施要配齐，要有长远打算。③没有便民服务中心的，要保证有固定的办公场所和安全的办公环境。
2、软件设施。①上墙的各种制度，主要包括：岗位责任制度；报账员管理制度；财务收支审批制度；财务预决算制度；财务公开制度；资产清查制度；资产台账制度；资产评估制度；资产承包、租赁、出让制度；资产经营制度；资源登记簿制度; 公开协商和招标投标制度；资源承包、租赁合同管理制度; 集体建设用地收益专项管理制度等，这些制度不一定都上墙，可以做成一块块牌，即用即挂。②电算化管理，软件全市统一，三级联网。今后发布土地流转信息、建立土地流转平台，都靠这个系统，所以电脑要买、软件要装。③统一村级收入、支出，往来结算等票据，乡镇“三资”代理服务中心采取“分次限量、核旧领新、票款同行、以票管收”的原则管理票据，以杜绝“烟盒纸”、“包装纸”等不规范的票据出现。坚持票款同行、定期缴销制度。④报账的基本原则：没有经手人签字的不入账；未经村主要负责人签批的不入账；超过开支标准的不入账；坐收坐支的不入账；票据要素不全的不入账。
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