（八）政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查说明、证据材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
（九）更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等。
（十）党、团组织建设工作中形成的有关材料
⒈中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书（1-2份系统、全面的）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；退党材料；
⒉中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；
⒊加入民主党派的有关材料。
（十一）表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批（呈报）表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其它工作中形成的表彰材料。
（十二）纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定（结论），上级批复，离婚材料等。
（十三）干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记表，军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料，退（离）休审批表等材料。
（十四）考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。
（十五）办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴呈报表；解决各种待遇问题审批表、批复材料等。
（十六）办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料：因公出国（出境）审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等材料。
（十七）党代会、人代会、政协会议和教职工、青年、妇女等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。
（十八）健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
（十九）办理丧事形成的有关材料：讣告、悼词、生平、报纸报道消息，非正常死亡的调查报告及遗书。
（二十）其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
第十二条 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，手续完备，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
第十三条 归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，需有组织审查、盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。
第十四条 人事档案材料的用纸规格应符合国家标准。材料左边应留出2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。
第十五条 归档材料应是原件（电传材料需复印后归档），特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。一般不得用复印件代替原件存档。
第十六条 归档材料应注明职工所在的部门。
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