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职工人事档案管理实施细则
总 则
第一条为了加强职工人事档案（以下简称"人事档案"）工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为人事和干部工作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和有关法规，结合本校实际，特制定本实施细则。
第二条 人事档案是指在人事管理活动中形成的，记载和反映教职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、工作表现以及工作变动的文件材料，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
第三条 人事档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严格管理，确保人事档案齐全、完整、准确与安全，有利于人事档案的利用。
第四条 人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是高校档案的重要组成部分。
第五条 人事档案工作既是档案工作的组成部分，又是人事工作、干部工作的重要组成部分。
第六条 人事档案工作应纳入人事处、组织部、纪检监察、审计处、统战部等部门的管理制度、工作计划、工作人员的职责范围。人事处、组织部、纪检办公室、监察处、审计处、统战部等部门在布置、检查、总结本部门工作的同时，要布置、检查、总结人事档案工作。
职 责
第七条档案馆的职责：
（一）保管本校正式职工的人事档案，为国家积累档案史料；
（二）接收、鉴别档案材料和整理人事档案；
（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递；
（四）登记教职工职务、工资的变动情况；
（五）为有关部门提供干部、教职工情况；
（六）做好人事档案的安全、保密和保护工作；
（七）调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；
（八）推广、应用人事档案现代化管理技术；
（九）办理其它有关事项。
第八条 人事处、组织部、纪检办公室、监察处、审计处、统战部等部门应有一名负责人分管人事档案工作；各校区、院（系），各单位应有一名党总支（直属党支部）负责人分管人事档案工作，并视情况配备与人事档案相适应的工作人员，负责本部门人事档案材料的收集、整理、归档和移交工作。
第九条 人事处、组织部、纪检办公室、监察处、审计处、统战部、各校区、各院（系）、各单位分管人事档案工作负责人的职责：
（一）贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规，制定和健全有关管理制度，确保人事档案工作纳入工作计划、管理制度和人事干事的职责范围之中，并监督有关部门执行；
（二）帮助解决人事档案工作中的实际困难；
（三）督促本部门按档案管理的要求，做好人事档案材料的收集、归档和人事档案的移交工作。
第十条 组织部、人事处，应根据工作需要，适时布置填写干部（职工）履历表或履历补充表等，及时充实档案内容。
档案材料的归档范围
第十一条 人事档案的归档范围
（一）干部（职工）履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传和属于自传性质的材料。
（三）考察、考核工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核材料，鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
（四）审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
（五）国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结，博士后研究人员工作期满登记表等材料。
（六）评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务申报表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。
（七）创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。