4、归档
案件办理完毕后，由办案人负责编写结案报告，并整理办案过程中的所有文件和证据制作案卷，经主持法制办工作的主任核准后归档。
5、统计
按国务院法制办规定，每年二次对本级政府和全市行政复议、应诉案件进行统计报送，统计报送工作应在报送时限的15日前，经主持法制办工作的主任审核后报送。
（三）执法监督工作
1、规范性文件备案
（1）各区县政府和市直各部门发布的规范性文件，承办人应在15个工作日内进行审查，并提出准予备案或不予备案的意见，经主持法制办工作的主任复核，分管秘书长批准，作出准予备案或不予备案的决定，并书面告知有关部门。
（2）以市政府、市政府办公厅名义发布的规范性文件，经主持法制办工作的主任审核后，承办人应当自规范性文件发布之日起30日内报省政府备案。
2、行政执法主体资格
市政府各行政执法部门和被授权组织将其执法职责、权限、依据和有关材料报市政府后，承办人应在7个工作日内审查，并提出初审意见，经主持法制办工作的主任核定后确认行政执法主体。
二十五、外事侨务工作要求
（一）负责因公临时出国（境）管理工作；按规定审批或审核因公出国（境）人员及邀请外国（境外）和港、澳人员来访事宜；
（二）组织接待来访的重要外宾以及港、澳地区和海外华侨、华人等重要人士；接待来xx市进行公务活动的外国驻华外交人员和来访的外国记者；统筹安排市领导的外事活动和对外交往活动；
（三）承办国际交流事务及与港、澳地区的交往事宜；组织（或参与组织）协调国际交流与合作活动；承办与外国城市缔结友好关系工作，指导友好城市交流和其他民间对外交流工作；
（四）负责侨务管理工作；协助有关部门做好引进外资、侨资、技术、人才和开拓国外市场、促进对外经济技术合作等外事侨务为经济建设服务的工作；指导和促进兴办侨属侨资企业，作好服务工作；
（五）市级领导干部因公出国（境）访问、考察，经市外事侨务办公室呈报市政府主要领导审批后，以市政府名义报省政府审批；
（六）负责市政府各部门，各区县政府副县级以上领导干部因公出国（境），由出访人员所在单位、组团单位报市外事侨务办公室审核后，报市政府主要领导审批。科级以下干部因公出国（境），由出访人员所在单位、组团单位报市外事侨务办公室审核后，报市政府主管领导审批。
二十六、市政府公开电话工作要求
（一）认真、耐心接听市民来电；
（二）详细记录来电内容、投诉人姓名、联系电话；
（三）将市民反映的问题及时交办相关部门或单位，一般事项的办理时限为3个工作日；
（四）所受理的事项有处理结果后，要进行详细记录。及时向投诉人回复，同时，询问投诉人对处理结果是否满意；
（五）对超过办理时限仍无处理结果的投诉事项，及时与受理部门进行联系、督办，及时给予答复。对部分市民不满意事项，向相关单位或部门下发督办单，对所受理的事项进行二次办理，并将二次处理结果以书面形式进行答复，办理时限为5个工作日，不能逾期；
（六）对每月的受理事项进行分析，编发《情况通报》、《近期市民言论及不满意事项》；
（七）如遇重大或协调难度较大的事项时，及时向有关领导呈报《重大事项处理单》；
（八）对于市民反映集中的热点问题，及时编发《值班综述》上报主管副秘书长、副秘书长（办公厅主任）、秘书长、副市长、市长。
二十七、市政府电子政务工作要求
（一）负责全市政府系统电子政务的组织、规划、建设、协调和指导工作，承担全市电子政务内网的运行维护及各项应用系统的开发、实施、推广和运行等工作；
（二）负责市政府办公厅内部办公自动化应用、计算机软硬件维护、网络运行和网络安全工作及各处室电子政务应用系统的运行和内部电话网络、办公外设的维护等工作；
（三）负责xx市政府外网门户网站和政务内网门户网站的建设、管理和运行维护等工作；
（四）指导全市政府部门完成自身网站建设，及时发布各种信息，为政府和社会提供及时、准确、有效的信息服务；
（五）推进办公厅内部办公自动化建设，实现内部公文流转无纸化进程，开展应用系统培训，提高工作人员计算机应用水平。
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