一、安排范围
有县委领导参加的下列公务活动，由办公室负责协调、安排：调研考察，相关会议，现场办公，外事活动，走访慰问，重要节日和纪念日活动，接待，庆典、剪彩等礼仪性活动，接受采访，参加义务劳动等。
二、安排原则
（一）围绕中心工作，突出重点，区分轻重缓急；
（二）精简事务性活动，控制不必要的礼仪性、应酬性活动；
（三）从实际出发，节俭朴实，注重实效，控制活动的规模、时间、参加人数；
（四）按县领导工作分工，对口安排；
（五）做到科学、规范、细致、周到、保密。
三、安排程序
（一）本办主办的县领导活动
1、制订方案。县领导确定活动后，秘书科确定专人制订活动安排方案。方案内容包括活动时间、地点、主题（内容）、参加人员、程序、主持人、讲话人等。方案应依次报办公室分管领导、办公室主任等审定。
2、组织实施。
（1）印发活动方案或“近期县领导公务活动安排”，通知有关人员和有关单位；准备有关资料，落实讲话稿、车辆、新闻报道、记录、交通疏导等事项；
（2）提前到达并布置现场，安排座位，迎候、引导参会人员入座，做好有关组织协调工作。
（二）其它部门、单位邀请县领导出席的活动
1、受理。
（1）邀请县领导出席县内公务活动的审批表。由秘书科统一受理。审批表由各乡镇、各部门提前3个工作日提交。
（2）邀请件须写明活动的时间、地点、规模、内容、议程，拟请县领导名单、联系人、联系电话等，如需安排县领导讲话的，须同时报送讲话代拟稿或讲话参考材料。秘书科承办人员受理报件时，应对报件进行审核。不符合上述要求的，退回报件单位备齐有关材料再报。
2、办理。受理报件后，按下列步骤办理：
（1）进一步明确活动时间、地点、程序、内容及有关背景情况；
（2）打印呈送县领导参加活动申报表，依次报办公室分管领导、办公室主任审核，有关县领导审定。
3、落实。
（1）将拟出席县领导名单反馈邀请单位，下发“会议（活动）通知单”；
（2）核实活动时间、地点、议程等事项；
（3）将活动时间、地点、内容、出席领导名单编入县领导公务活动安排；
（4）落实讲话人、讲话稿、新闻报道等；
（5）印发县领导公务活动安排，并提前到达活动现场，进一步核实活动安排，检查现场布置、座位排列等情况，迎接、引导县领导入座，现场处理有关问题。
（三）活动安排如有变化，承办人员应按领导要求，第一时间通知有关单位和人员，并及时督促、落实到位。
（四）资料归档。活动结束后，承办人员应将活动方案、录音带、照片等资料整理归档，按规定时限移交本办保密室。