县广播电视台文书处理和印章保管使用制度

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县广播电视台文书处理和印章保管使用制度
一、所有来文均由办公室统一收件拆封，并且做到件件有登记、分发有着落，及时、准确，不错不漏。
二、凡来文都要贴上处理标签，及时呈送领导阅批，按批示分送阅办，并催要结果。
三、文件传阅只能直传，不得横传，不得扣留。阅文要抓紧，退文要迅速。
四、每月对来文进行一次检查清理，已办结的文件要及时立卷归类。
五、凡需阅文，应在办公室内阅批，非特殊情况不得随身携带。文到后尽量当天阅批处理完毕，争取不过夜。阅批文件时，拟办时间和主办部门要明确，拟办意见要具体，签名要全称。急件要随到随签，分管领导外出，由在家值班领导或经办同志阅处。
六、外单位调用、借用文件的，须持介绍信，经办公室主任同意后办理有关手续，用后及时收回归档。
七、印章由办公室负责管理。
八、印章原则上不得外带，确因工作需要外带者，需经领导同意。
九、严格用印审批手续。所有印章的使用，必须经领导审签后由印章管理员或授权的工作人员用印。对没有按程序办理的，印章管理员有权拒绝加盖印章。
十、对违规用印的，将追究有关人员的责任。