七、协调机制的记录、反馈及监督
区职能部门联席会议制度和企业群众服务日制度有专人跟踪落实。由联络办公室派专人做好两项工作的考勤及工作记录。部门的考勤情况将与年终绩效考评相结合。
职能部门联席会议的讨论内容要形成会议纪要发给相关部门；企业群众需协调的问题经解决后，由区行政服务中心反馈给企业群众。企业群众服务日由联络办公室派发《咨询服务登记表》给各部门，用于记录企业、群众咨询的问题；不能现场解答或办理的，主管部门要填写《南海区企业群众服务日跟进服务表》，限时办结。
八、协调机制的宣传
（一） 新闻媒体宣传。在每次会议召开或活动举行前3天，通过报纸、电台作相关宣传报道，以提高我区行政审批协调机制的社会认知度和信誉度。
（二）网站宣传。在区行政服务中心网站加强对协调机制的宣传，公布职能单位联席会议制度和企业群众服务日制度的安排，两项制度的内容视具体情况在网站公布。
（三）印制资料宣传。将我区行政审批协调机制的有关内容印制成宣传单张，摆放在区行政服务中心及镇政府（街道办事处）的办事窗口，方便企业、群众取阅。
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