采购制度的规划

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采购制度的规划
　　1. 对采购功能之体认
　　2. 优秀采购人员应具备之条件
　　3. 采购部门之组织与地位
　　4. 采购制度与授权
　　5. 采购作业之流程与窗体
　　6. 采购计划与预算之编订
采购制度之规划
1.对采购功能之体认
　　『买』、『卖』是企业的主要活动，但企业界与学术界以往重卖轻买的现象却相当普遍，偏颇的心态十分严重。而采购的角色，始终隐藏在生产管理或物料管理的范畴中，无法特立凸显其重要性。采购是企业活动中最重要的功能之一，尤其是一般企业购料支出约占制造成本55%以上；因此采购管理是否良好，对企业的存续与发展有举足轻重的直接影响。采购之范围，不但包括有形的物体，例如原、副料、机具设备、事务用品等；也包括无形的劳务，例如技术、服务等。在现今竞争激烈的全球化环境下，企业可借着降低成本而达到立稳利基、增加顾客价值的目的。已经有越来越多的企业重视采购和资源管理，良好的采购和资源管理可降低成本，并提升质量与技术。

2.优秀采购人员应具备之条件

要完成采购重任，采购人员必须具备种种特质要件。采购人员必须具备之特质要件如下：
　（1） 为人正直、诚正清廉。
　（2） 值得信赖。
　（3） 态度积极。
　（4） 勤勉成性。
　（5） 富协调性，乐于和他人沟通。
　（6） 应变能力强，富弹性。
　（7） 学习能力高。
　（8） 处事周密。
此外，经验的累积亦是重要的因素之一。

3.采购部门之组织与地位

　　一般经营体系包括营销、生产、会计、人事、物料、采购等功能。各功能相互连结而形成经营体系，而采购体系是整体体系中之不可或缺之一部分。所谓的管理体系，乃指为了遂行体系而进行实际的管理工作，其概要如下：

（1） 为追求有效的管理，必须透过组织来进行管理的工作，于是在创业时就是要规划企业的组织。之后则视必要加以改善、变更。
（2） 管理工作事先要有计划。计划包括长程、短程计划及预算等等。各部门的计划包括从销售、生产、财务、人事及物料采购计划等。
（3） 有了计划后，为了要达成计划，必须对各种作业的执行加以控制，确保计划能依循而为。， 大小：7.21 MB