采购方式

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采购方式
1. 总则
1.1. 制定目的
规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。
1.2. 适用范围
凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。
1.3. 权责单位
1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 采购方式规定
2.1. 采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：
1) 物料使用状况。
2) 物料需求数量。
3) 物料需求频率。
4) 市场供需状况。
5) 经验。
6) 价格。
2.2. 采购方式
本公司物料采购方式一般有下列几种：
1) 集中计划采购：本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。
2) 合约采购：经常使用之物料，采购产应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。
3) 一般采购：除（1）（2）之外的物料，采购部依《请购单》逐单办量询价、议价之作业。
3. 询价、议价
3.1. 询价
1) 凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
2) 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限。
3) 凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。
4) 如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。
5) 凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。
6) 选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。
7) 询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
3.2. 议价
1) 询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。
2) 议价时应注意品质、交期、服务兼顾。
3.3. 询价、议价注意事项
3.3.1. 议价优势掌握
以下状况，采购部应加强与供应商议价：
1) 市场价格下跌或有下跌趋势时。
2) 采购频率明显增加时。
3) 本次采购数量大于前次时。
4) 本次报价偏高。
5) 有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。
6) 公司策略需要降低采购成本时。
7) 其他有利条件时。
3.3.2. 其他注意事项
1) 专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价。
2) 供应商提供报价之物质料规格与请购规格不同或属代用品时，采购部应送请购部门确认后方可议价。
3) 询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商。
采购询价单
NO. __________
日期：________
申请单位申请日期需用日期请购单号
编号 品名 规格 申请数量 库存量 月平均用量 前次采购单价 前次采购厂商
厂商
厂牌
电话
订价
报价
议价
付款方式
拟办
总经理：财会： 主管：填单：
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