前台接待职责

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前台接待职责
一、咨询接待：
1. 接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题，包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2. 接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关培训的各类问题，遇到疑难问题，应协调教师一同解决，保证客户的满意度。
3. 做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4. 培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5. 协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。
二、信息管理：
1. 根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。
2. 及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。
3. 积极回复客户的MAIL、FAX请求，作好记录，并及时获取客户信息反馈。
4. 积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。
5. 注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。
6. 积极参与市场推广活动，协助市场部收集客户的反馈信息，为公司决策提供有力的参考依据。
7. 建立和处理好与中心学员的友好关系，争取使学员进行更多的后续培训。
三、考核要求：
1. 《前台工作日志》填写务必详尽认真，每天咨询接待记录应不低于10条。
2. 值班人员应认真填写联络事项及值班纪录，如实反映开课情况及学员反馈意见。
3. 值班人员应提前准备好教学用具（包括白板笔、水杯等），课前应查听课证，对于未来听课学员应打电话关心，对于无听课证学员应敦促交费或婉言劝阻，遇不能解决问题应及时向值班经理反映。
4. 认真完成公司交办的其它临时事务。
本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。
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