文书职位说明书

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文书职位说明书
岗位名称 文书 岗位编号 
所在部门 办公室 岗位定员 
直接上级 办公室主任 工资等级 八级
直接下级  薪酬类型 
所辖人员  岗位分析日期 2002年2月
本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印

职责与工作任务：
职
责
一 职责表述： 传真收发登记、复印管理
 工作
任务 将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员
  操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印
职
责
二 职责表述： 办公用品的管理
 工作
任务 统计办公用品需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制
  登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出
职
责
三 职责表述： 文件打印
 工作
任务 文件打印
职
责
四 职责表述： 办公室主任交办的其他任务
权力： 
监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力
工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门，办公室主任
外部协调关系 无
任职资格：
教育水平 高中以上学历
专业 无特殊要求
培训经历 无
经验 一年相关工作经验
知识 具有简单的英语阅读能力
技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。
个人素质 沟通能力、判断能力
其它：
使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机
工作环境 办公室
工作时间特征 固定上班时间
所需记录文档 传真收发纪录等
考核指标：
传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断策能力、沟通能力、专业知识技能
备注：， 大小：645 KB