工厂办公室行政主管岗位说明书

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工厂办公室行政主管岗位说明书
岗位名称 工厂办公室行政主管 职位编号 
所属部门 工厂办公室 所属层级 辅导层
行政级别 部门主管 考核上级 工厂办公室主任
岗位职能：协助经理安排、落实行政服务支持工作，利用各种资源，为生产提供后勤、安全等服务保障。
主要职责
1． 组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2． 协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3． 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4． 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5． 做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6． 管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7． 发放日常福利、节日福利；
8． 购买、管理和维修公司固定资产；
9． 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
10．协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
11．协助部门主管进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政12。服务；考核和指导行政部食堂工作人员和司机的工作并给予业务指导；
13．协助承办公司相关法律事务；
14．组织、安排公司和工厂会议。
15．完成直属上司交办的临时性工作。
工作场所 工厂 环境状况 有职业病危害
直接上级 工厂办公室主任 直接下属 食堂人员、司机
晋升方向 工厂办公室主任 轮换岗位 无， 大小：1.30 MB