工厂办公室内勤岗位说明书

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工厂办公室内勤岗位说明书
岗位名称 公产办公室内勤 职位编号 
所属部门 工厂办公室 所属层级 实务层
行政级别 办事员 考核上级 工厂办公室主任
岗位职能：完成办公室日常行政接待、收发、文字、档案管理工作。
主要职责
1． 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
2． 收发与回复日常邮件；
3． 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
4． 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作，接待访客；
5． 将信件及其他记录归档及管理；
6． 备份信件及其他文档；
7． 管理、分发和控制办公用品；分发钱款，进行简单的账务管理。
8． 严格执行档案资料保密制度；
工作场所 工厂 环境状况 有职业病危害
直接上级 工厂办公室主任 直接下属 无
晋升方向 工厂办公室行政主管 轮换岗位 无， 大小：6.44 MB