拜访作业管理办法8

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拜访作业管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
为规范客户拜访作业，以提升工作业绩及效率，特制订本规章。
1.2. 适用范围
本公司各业务部门之拜访，均依照本办法管理。
1.3. 权责单位
1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
3) 业务部负责本办法具体执行工作。
2. 实施办法
2.1. 拜访目的
1) 调查市场、研究市场。
2) 了解竞争对象。
3) 客户保养：
1、强化感情联系，建立核心客户。
2、推动业务量。
3、结清货款。
4) 开发新客户。
5) 新产品推广。
6) 提高本公司产品的覆盖率。
2.2. 拜访对象
1) 业务往来之客户。
2) 目标客户。
3) 潜在客户。
4) 同行业。
2.3. 拜访次数
[例]拜访次数如下：
※本市：每个月1次
※本省：3个月1次
※其它地区：半年1次
3. 拜访作业
3.1. 拜访计划
业务人员每月底应提出次月拜访计划书，呈部门主管审核。
3.2. 客户拜访之准备
1) 每月底应提出下月客户拜访计划书。
2) 拜访前应事先与拜访单位取得联系。
3) 确定拜访对象。
4) 拜访时应携带物品的申请及准备。
5) 拜访时应酬费用的申请。
3.3. 拜访注意事项
1) 服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。
[例]男性着白衬衫（西装）、领带、深色西裤、黑皮鞋。
女性着职业装。
2) 尽可能性地建立一定程度的私谊，成为核心客户。
3) 拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动（提前申请）。
4) 拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。
4. 拜访后续作业
1) 拜访后应于两日内提出客户拜访报告，呈主管审核。
2) 拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即进行追踪处理。
3) 拜访后续作业之结果列入员工考核项目，具体依相关规定。
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