5S推行制度

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5S推行制度
1. 总则
1.1. 制定目的
为加强工厂之整理整顿，提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度，特制定本规章。
1.2. 适用范围
本公司各部门之现场整理整顿的推行工作，悉依本规章执行。
1.3. 权责单位
1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 定义
5S是指整理（SEIRI）、整顿（DEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。
2.1. 整理
1) 定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
2) 目的：把“空间”腾出来活用。
2.2. 整顿
1) 定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
2) 目的：不用浪费“时间”找东西。
2.3. 清扫
1) 定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
2) 目的：消除“脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮。
2.4. 清洁
1) 定义：将上述3S实施的做法制度化、规范化，并维持成果。
2) 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
2.5. 素养
1) 定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
2) 目的：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。
3. 推行办法
3.1. 推行组织
本公司成立5S推行委员会，委员会设主任委员、副主任委员、干事、执行秘书各一名，委员及代理委员若干名。
3.2. 工作职掌
3.2.1. 主任委员
1) 负责委员会整体运作。
2) 批准5S活动计划。
3.2.2. 副主任委员
1) 辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权进，代理其职务。
2) 负责全程计划、执行和管制。
3.2.3. 干事
1) 拟定推行方案。
2) 召集会议和整理资料。
3) 筹划、推动相关活动。
3.2.4. 秘书
1) 负责委员会的行政、文书工作。
2) 负责评比分数的统计和公布。
3.2.5. 委员
1) 共同参与5S活动计划的制定，确实执行主任委员之命令。
2) 作为日常5S活动评比委员。
3) 拟定活动办法。
4) 完成诊断表、评分表。
5) 负责规划活动。
6) 进行宣传教育，推动5S等。
7) 定期检讨、推动改善。
8) 进行活动指导及有争议的处理。
9) 处理其他有关5S活动之事务。
3.2.6. 代理委员
当委员授权时可代理委员的有关事务。
3.3. 拟定工作计划
3.3.1. 时程计划
一般包括下列内容：
1) 计划、组织。
2) 宣导。
3) 大扫除运动。
4) 整理整顿作战。
5) 活动导入、实施。
6) 检讨、改善活动。
7) 职场诊断。
8) （6）~（7）反复推进。
3.3.2. 资料的收集
委员会干、秘书收集理事下列资料：
1) 5S方面的书籍。
2) 推行手册。
3) 海报标语。
4) 他厂案例。
3.3.3. 制定5S活动实施办法
由5S委员会干事负责草拟，经全体委员讨论，由主任委员核准，包括：
1) 活动时间、目的。
2) 要与不要的东西的区分办法。
3) 5S活动评鉴方法。
4) 5S活动奖惩方法。
5) 其他相关文件。
3.4. 活动前造势
3.4.1. 说明与教育
1) 5S活动目的的说明。
2) 全员5S训练。
3) 干部5S训练。
4) 委员会人员训练。
3.4.2. 宣传活动的推行
一般有下列的宣传活动：
1) 5S内容征文比赛。
2) 漫画、板报比赛。
3) 演讲比赛。
4) 标语比赛。
5) 其他。
3.4.3. 其他造势活动
1) 标杆厂观摩。
2) 推行手册及海报标语渲染。
3) 外力或专家的心理建议。
4) 最高主管的宣言。
3.5. 5S活动试行
3.5.1. 前期作业准备
1) 责任区域的分配。
2) “需要”和“不需要”物品基准书的制订。
3) 基准的说明。
4) 道具和方法的准备。
3.5.2. 红牌作战
1) 公布红牌作战月。
2) 全员总动员。
3) 找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室死角等贴上红牌。
4) 上级主管巡查评鉴。
5) 问题点的统计和检讨。
3.5.3. 整顿作战
1) 物品的置放量和场所。
2) 物品的置放方法。
3) 定位、划线并作明确的标识。
4) 建立地、物标准。
3.5.4. 评鉴检讨
1) 制定评分标准表。
2) 由5S委员会委员担任评分员。
3) 考核中见缺点先描述，然后再逐一核对扣分。
4) 评分考核开始时每日一次，一个月作一次汇总。
5) 将缺点项目加以统计，开出整改措施表。
6) 责任部门按期整改并经验证合格。
3.6. 5S活动导入实施及查核
3.6.1. 5S活动导入实施
1) 将试行的结果经过讨修订，确定正式的实施办法。
2) 最高主管召集相关干部，公布正式导入时间及期望。
3) 由5S委员会公布5S活动推行办法、时间。
4) 推行委员会召开委员及各级干部会议，说明活动方法和相关事项。
5) 各单位依办法全面导入实施。
3.6.2. 活动查核
1) 各部门委员及干部应定期进行自我查核、纠正。
2) 由推行委员会组织或由上级主管指定，定期或不定期到现场巡查。
3) 发生问题及时纠正，对优秀单位予以表扬。
3.7. 评鉴公布及奖惩
3.7.1. 评鉴方法
1) 由评分委员依委员会指定的时间对各部门5S状况作评审，填写评分表。
2) 评分委员将评分表交至执行秘书处。
3) 执行秘书统计平均各委员之评分，得出各部门所得之分数。
4) 实得分数=所得评分*加权系数。
5) 加权系数根据各单位5S的推行难度事先由推行委员会确定。
3.8. 奖惩办法
1) 以每个月为单位实施5S竞赛，实得分数前两名，发给锦旗和奖金。
A) 第一名奖励____元及锦旗一面。
B) 第二名奖励____元及锦旗一面。
2) 最后一名发给“加把劲”锦旗，以作激励。
3) 如获奖单位得分低于80分时，不颁发奖金。
3.9. 检讨改进
1) 执行秘书每周负责汇总各部门问题点，发出“5S整改措施表”。
2) 责任部门检讨存在的问题并予改进及回复。
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