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市级机关事务管理局后勤服务承诺制

[10-05 23:15:59]   来源:http://www.xuexue6.com  办公厅室   阅读:6227
概要:为切实转变工作作风,不断增强服务工作的透明度,进一步提高服务工作的满意度,促进后勤职业道德建设,特制订本制度。一、本承诺制适用于局机关及直属各单位全体工作人员。二、服务承诺的内容及要求1、会务保障。在主办单位预约的前提下,根据会议要求,一般情况下,提前一天布置完毕,并主动提出请主办单位检查。同时,根据参加会议人数,安排好灯光、音响、倒茶等有关会议服务人员。会中,音响准确率达到100%。会议结束后,
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  为切实转变工作作风,不断增强服务工作的透明度,进一步提高服务工作的满意度,促进后勤职业道德建设,特制订本制度。
  一、本承诺制适用于局机关及直属各单位全体工作人员。
  二、服务承诺的内容及要求
  1、会务保障。在主办单位预约的前提下,根据会议要求,一般情况下,提前一天布置完毕,并主动提出请主办单位检查。同时,根据参加会议人数,安排好灯光、音响、倒茶等有关会议服务人员。会中,音响准确率达到100%。会议结束后,及时清场,搞好卫生等善后工作。
  2、安全保卫。严格门卫制度。对外来人员及车辆,经严格验证登记后凭证件进入。严格控制无关人员进入机关大院;车辆按指定位置停放,遇大会时,提前做好准备;大门口如遇群体上访,夜间10点开始,启用监控系统;机关上班期间,对各楼层进行巡查,下班后每半小时对大院四周巡查一次;晚上,所有人员离开大院后,进行一次严格的清场,并上锁1号楼、2号楼和4号楼。
  3、车辆调度。绝对保证市领导用车。在事先预约的前提下,市委办、市府办工作用车设法予以满足;市级机关其他部门因工作需要借车,在不影响本单位用车和有车辆的前提下,原则上给予安排。
  4、车辆服务。驾驶员一律凭出车单出车。出车前,必须提前作好一切准备工作,一般情况下,春秋季应提前10分钟,夏冬季提前20分钟,作好准备,到位等候。同时,要主动作好有关服务工作并确保行车安全。
  5、车辆更新、购置。机关部门单位需要更新、购置车辆,一般应在每年的3月前,将书面报告主送市政府,同时抄送本局。局根据财政预算安排和市领导指示,提出更新、购置初步意见交市政府领导审定,然后,报省同意后,再通过政府采购的形式购车。凡属更新的,其旧车统一交局处理。
  6、机动车辆牌照办理。市级各部门新购车辆,可凭部门介绍信到局办理牌照领用审批手续,然后到车管所按规定领取牌照。
  7、办公用房分配与调整。机关部门单位提交要房报告后,在有房源的前提下,职能处室一般在7个工作日内做好现场踏看、摸清情况、提出建议意见等工作,报局领导审批,重大调整报市政府领导决定。
  8、住房出售。凡是符合国家房改政策可以出售的住房,按规定的价格出售;不符合房改房政策出售的住房,经领导同意后,一律按市场评估价出售。
  9、电力保障。确保全年每天24小时机关大院供电,如遇电力部门供电线路切换倒闸,一般不超过5分钟;发生一般性用电故障,原则上在1小时内排除;若遇较大故障,请电力部门在3小时内帮助排除。
  10、用水保障。确保全年每天24小时机关大院供水;工作时间,提前1小时供应开水,双休日及节假日,提前半小时在主要楼层供应开水;如遇一般供水故障,1小时内排除;如水管爆裂,请水务部门在3小时内帮助解决。
  11、冷暖空调保障。冷空调,原则上在每年5月份的第二个星期一启用,8月底停用;暖空调,原则上在每年12月初启用,春节前停用。启用期间,一般在每天上午上班前半小时开启,晚上10点关闭。双休日、节假日,28°c以下、7°c以上原则上不开冷暖空调。
  12、维修服务。机关大院的各类水电维修,接报后,小修项目半天内作出安排,派人修理;大修项目三天内作出安排,组织人员修理;紧急修理或突发性故障,即派人抢修。自行车维修,原则上免收服务费,另配件收费实行成本价。一般修理,立等可取,复杂修理,一天内完成。
  13、大院绿化。1号楼、2号楼、3号楼出入口、草坪周围摆放鲜花,品种随季节变化而更换,绿化摆布美观大方,与大院环境协调。草坪内无杂草。干旱天气确保绿化无枯死现象。www.xuexue6.com免费提供
  14、大院卫生保洁。机关大院及主要办公楼大厅每天清扫不少于2次,发现地面脏物,随时清理,垃圾杂物日积日清。地面无积水、无纸屑、无烟蒂、无残花败叶、无枯枝。大院办公大楼底层停车库每月冲洗一次。各楼层走廊卫生,各部门、各单位实行门前“三包”。
  15、卫生间保洁。所有卫生间,一天打扫不少于4次,做到无异味、无臭味、无黄渍,保持良好的通风状态。保持洗手盆清洁,杂物不堵塞水管口,及时清理。
  16、车辆停放。在大院内停放的机动车、非机动车,按划定的位置停放;遇有大会时,根据会议规模,临时指定停车位,由保安人员指挥停放;无大院通行证或停车证的,不得入院停放或过夜;无关车辆一律不得进大院停放。

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