办公室是局的外在形象,一举一动,一言一行都代表着局里的形象,起着桥梁和纽带作用,协调上下内外;联系四面八方。局办公室是重要的服务机构,既要为局领导和各股室服务,又要为下级和社会基层服务,是个办事机构,即要搞好服务,又要管好事务,服务是办公室的主要职能。办公室人员要强化纪律,严格要求自己,要知道什么可以干,什么不可以干,办事要有原则,有章程,有规范,要不断的改进工作作风、服务态度和思想观念,对于来办事的人,既要热情又要实在,同时还要强化心理素质,树立科学的人生观、价值观,要吃苦在前,享乐在后,办公室工作任务繁杂,任重道远,干不出成绩,但又是一个不可缺少的机构。
一、在学习方面:
认真学习党的各项方针、政策,以及“十六大”四中、五中全会精神,学习中央关于加强执政能力建设的决定,学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,保持共产党员先进性教育活动等一系列的主题教育材料。通过学习真正做到了解放思想,实事求是,坚持说实话办实事,求实效,顾大局,严守纪律,自学抵制腐朽生活方式的侵蚀,牢固树立世界观、人生观、价值观,增强全心全意为人民服务的公仆意识,提高办事效率。
二、在工作方面:
1、在办公室人员各自履行好职责方面。始终坚持贯彻好、执行好党的路线、方针、政策以及国家的法律、法规,坚持解放思想,实事求是,开拓进取,勤奋工作,树立全局观念,相互协调,密切配合,切实落实好局各项工作部署,紧紧围绕局里中心工作抓好后勤服务,协助领导搞好日常工作。
2、在公文处理方面:公文是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和规章、施行行政措施、请示和答复问题,指导、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文处理必须做到及时、准确、安全、统一收发,分办、传递、查办、用印、归档和销毁,要严格执行保密法规,确保党和国家秘密安全。对所收文件要进行督办、催办,做到事事有回音,件件有落实,保证文件的正常运转,要实行办文、办事限时刻,急事急办,特事特办,努力提高公文处理的质量和时效。
3、在文件的归档方面:不论是收文还是发文,每年的第一季度都要把上年度的文件搜集整理成卷,归档保管,保证文档、人事档案的查阅。