财务部物流结算科会计档案保管员岗位职责

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会计档案保管员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 ：会计档案保管员 所属部门 ：财务部物流结算科
编制者 ：人力资源部 审定者 ：财务部总经理
二、岗位目的
负责对本科室及其他科室会计档案的保管工作
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
公司相关职能部门 业务经理 经常
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
总部 相关部门 偶尔
审计机构偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：保管公司财务档案
任务1：收集齐全应存档的会计凭证，按凭证顺序号和本号检查有无短缺，原始凭证是否齐全，清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料，补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料
任务2：与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续；
任务3：每月装订一次凭证，为便于翻阅凭证，避免凭证散失，装订凭证时应按适当厚度统一装订；
任务4：认真填列会计凭证封面，封面各记事栏都应填列完整清晰，以便于查阅
任务5：集中管理备份数据
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
大连中远物流有限公司会计档案管理办法
五、工作权力
人事权力：
财务权力：
工作权力：
六、工作责任
对会计档案的完整、安全负责
七、任职资格
教育程度/经验
1． 学历：高中
2． 专业：财会
3． 职称：会计员
4． 工作经验：从事财务工作2年以上
5． 外语语种与水平：能够借助工具阅读本专业的外文资料。
6． 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
7． 业务知识：
1． 掌握财务会计基础知识。
2． 熟悉会计档案的管理知识
3． 掌握会计电算化的管理方法。
8． 技能：
特殊要求
9． 性别：/
10． 年龄：/
11． 政治面貌：/
12． 其他：/
八、关键绩效指标（KPI）
确保会计档案以及需要备份的数据安全完整
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