人事专员职务说明书

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人事专员职务说明书
岗位名称 人事专员 岗位编号 
所在部门 人力资源部 岗位定员 
直接上级 人力资源部经理 工资等级 六级
直接下级  薪酬类型 
所辖人员  岗位分析日期 2002年2月
本职：
负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
职责与工作任务：
职
责
一 职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案
 工作
任务 参与制定公司的人力资源发展规划。
  拟定工资和奖金、福利方案报批后执行
  掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
职
责
二 职责表述：办理各类社会保障事务
 工作
任务 为公司员工办理各种社会保险
  负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职
责
三 职责表述：负责薪酬福利工作
 工作
任务 审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批
  审核员工的考勤，及各种休假并备案
  负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
  负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职
责
四 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜
 工作
任务 协助人力资源部经理处理劳资关系
  负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
  为符合退休条件的职工办理退休手续
  负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
  协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
五 职责表述：内部档案管理
 工作
任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
  定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销
  执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续
  按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
职责六 职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务
权力：
人事档案的管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心
任职资格：
教育水平 大学专科以上
专业 人力资源专业或管理类专门
培训经历 接受过人力资源知识培训
经验 1年以上工作经验
知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 
技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备 计算机
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
考核指标：
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能， 大小：6.18 MB